Employé(e) de réception et administration (D/F/I) 100%

À propos de cette offre

Vous gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien professionnel animé, appréciez le contact avec des personnes de toutes les régions linguistiques de Suisse et vous vous sentez à l'aise dans une fonction polyvalente de plaque tournante ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer.

Coiffure Suisse s'engage pour les meilleures conditions-cadres dans le secteur de la coiffure en Suisse. Nous représentons nos membres auprès des autorités, nous nous engageons pour des conditions de travail équitables et un système éducatif solide.

Vos tâches

• Responsabilité des services centraux : service téléphonique, réception et envoi du courrier, boîte mail
• Assurer la disponibilité et la présence à la réception ; accueil personnel des invités et des membres
• Réception et transfert des appels en allemand, français et italien
• Informations téléphoniques et écrites sur les services aux membres et les prestations générales
• Enregistrement et mise à jour des données de base dans le système client
• Gestion du matériel de bureau, des imprimés, du matériel publicitaire et consommable ainsi que de l'entretien du stock
• Préparation, entretien et maintenance des salles de réunion, y compris la restauration
• Soutien administratif dans le domaine des membres (par ex. nouvelles adhésions, totaux salariaux)

Votre profil

• Formation commerciale achevée
• Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand, très bonnes connaissances en français et bonnes connaissances en italien
• Expérience plurielle à la réception ainsi qu'une expérience dans le domaine associatif ou des assurances est un avantage
• Bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Word, connaissances de base Excel)
• Talent organisationnel, méthode de travail autonome et structurée
• Apparence amicale et professionnelle, forte orientation client
• Flexible, fiable et discret
• Résistant au stress, garde son calme même en période agitée, flexible et
• Fort en communication et orienté solutions
• Ouvert à de nouvelles tâches, désireux d'apprendre et curieux

Ce qui vous attend

• Environnement de travail familial et valorisant
• Hiérarchies plates ainsi que des voies de décision courtes
• Activité responsable et polyvalente avec une grande autonomie
• Liberté d'action et possibilité de participer activement et d'apporter des idées
• Lieu de travail central dans la ville de Berne avec d'excellentes connexions en transports publics (en raison de la fonction centrale de plaque tournante et des tâches dans le domaine de la réception et de la disponibilité, l'activité doit être exercée entièrement sur place)
• Bon pour le fitness et la santé d'une valeur de 200 CHF par an
• Événements d'équipe communs, sorties du personnel et un repas de Noël convivial
• 5 semaines de vacances

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec indication de vos prétentions salariales ainsi que de votre date d'entrée la plus proche possible.

Pour toute question, Mme De Carlo est à votre disposition à partir du 11 août 2026 au numéro de téléphone 031 335 17 14.