Assistant d'équipe R&D 80-100%

Ensemble avec nos client·e·s, nous connectons le monde réel et le monde numérique.

En tant que l'une des entreprises technologiques leaders, Siemens emploie environ 6000 collaborateurs en Suisse. Avec nos solutions innovantes dans les domaines de la technique du bâtiment, de l'énergie, de la mobilité, de la santé et de l'industrie, nous façonnons l'avenir.

Dans notre #TeamSiemens, tu es le talent organisationnel de ton département. Grâce à notre réseau FutureAssistants@Siemens, tu peux échanger avec d'autres assistant·e·s, te former et te connecter à l'échelle mondiale. Postule dès aujourd'hui en tant que Assistant d'équipe – ton équipe t'attend avec impatience !

Tes nouvelles missions

• Tu prends en charge la gestion complète des commandes de matériel et de services, tu es l'interlocuteur·trice central·e et garantis un déroulement sans accroc de la commande jusqu'au traitement des factures
• En complément, tu traites consciencieusement les notes de frais, prépares les documents d'expédition et assures la bonne tenue des archives de l'équipe
• Dans le cadre de ta responsabilité organisationnelle, tu planifies et coordonnes les réunions, événements, formations ainsi que les ateliers et veilles à la réservation ponctuelle de toutes les ressources
• Sur cette base, tu organises les voyages d'affaires pour les collaborateurs, y compris l'obtention des visas et des lettres d'invitation, et contrôles les rapports horaires hebdomadaires dans le système SAP
• Enfin, tu soutiens les entrées et sorties des collaborateurs par la gestion structurée de tous les processus administratifs et coordonnes les rendez-vous d'entretien afin d'assurer un processus de recrutement professionnel

Tes talents et expériences

• Tu as une formation commerciale achevée ou une qualification comparable et idéalement une première expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou de l'administration
• Tu possèdes de solides connaissances dans l'utilisation de MS Office et SAP et maîtrises la gestion des processus administratifs
• Tu te distingues par une attitude amicale, assurée et orientée service envers les collègues ainsi que les partenaires externes
• Tu es prêt·e à travailler quatre jours par semaine au bureau
• Ta manière de travailler est fiable, ponctuelle, soigneuse et tu gardes une vue d'ensemble même dans les situations stressantes
• De très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, complètent ton profil

Tes avantages

• Indemnité de mobilité
• Nombreuses possibilités de formation continue
• Accès aux plans d'actions pour les collaborateurs
• Tu trouveras tous les avantages ici

Notre culture d'entreprise - ton nouvel environnement de travail

La culture chez Siemens Suisse est bien plus qu'un simple environnement de travail – c'est le cœur de notre collaboration quotidienne et la clé de notre succès. Siemens Suisse offre un environnement de travail tourné vers l'avenir, marqué par l'innovation, la durabilité et l'épanouissement personnel. Nous nous distinguons par la responsabilité individuelle, l'égalité des chances et la diversité, où chaque collaborateur·trice peut s'impliquer de manière authentique. Les modèles de travail flexibles et le travail mobile sont une réalité vécue chez nous et permettent à nos collaborateurs une bonne conciliation entre vie professionnelle et vie privée. En savoir plus et découvre avec notre quiz culturel si tu corresponds à Siemens !

Actualités et histoires

Fais-toi une idée par toi-même de la manière dont la technologie innovante peut transformer notre présent. Si tu souhaites en savoir plus sur les projets réalisés grâce à la technologie Siemens, tu trouveras ici quelques exemples actuels .

Questions fréquemment posées et ton contact
Ici tu trouveras une collection de questions fréquemment posées ainsi que la possibilité de nous contacter directement.

Je me réjouis de ta candidature.

Nathalie
Talent Acquisition Partner

Ton chemin vers Siemens - How we hire

Information pour les agences de recrutement : Siemens Suisse n'accepte pas les candidatures des agences de recrutement pour ce poste. Merci de votre compréhension.