Assistant(e) administratif(ve) à l'administration des étudiant(e)s (30 - 40 %)

À propos de cette offre

• Assurer l'administration décentralisée des étudiant(e)s et de l'enseignement pour le programme MSc Resilient Cities and Communities RCC (gérer les dossiers étudiants, tenir à jour les données de base, inscrire aux modules, contrôler les notes, établir les certificats et diplômes)
• Être le premier point de contact pour les étudiant(e)s au téléphone et au guichet ainsi que rédiger les correspondances et mailings aux personnes intéressées et aux étudiant(e)s
• Soutenir administrativement la direction du programme MSc Resilient Cities and Communities
• Organiser et coordonner les séances d'information et autres événements
• Mettre en place et réaliser les évaluations d'enseignement

• Formation achevée de commerçant(e) (CFC) ou formation comparable avec expérience professionnelle dans des tâches administratives, communicatives et organisationnelles
• Motivation pour une saisie et une tenue précises des données et documents
• Orientation marquée vers le service dans les relations avec différents acteurs ; esprit d'équipe et volonté de coopération, résistance au stress et flexibilité
• Capacité à gérer de manière autonome, calme et efficace les tâches dans un quotidien professionnel dynamique
• Volonté de collaborer avec des collègues de différents départements pour atteindre des objectifs communs
• Maîtrise assurée de l'allemand et de l'anglais, connaissances en français un atout

• Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction clé de pilotage et de support.
• La curiosité est requise, et pas qu’un peu. Et beaucoup d’autonomie et de responsabilité personnelle.
• Travailler avec des esprits brillants issus de différents domaines professionnels, qui, comme vous, veulent faire bouger les choses.
• Échanges simples même au-delà des frontières départementales.
• Une ambiance agréable et beaucoup de collégialité.

Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79

Au Département Architecture, Bois et Construction , nous façonnons l’environnement bâti pour l’avenir. Avec des partenaires issus de l’économie et de la société, nous développons des solutions innovantes pour des espaces de vie et des infrastructures durables et apprenons de la nature à travers le matériau bois.