Für unser Medical Team in Oerlikon suchen wir eine/-n
Team Assistant / Recruiter
Aufgaben als Team Assistant:
Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden
Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden
Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern
Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
Lohn- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen
Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
Aufgaben als Recruiter:
Suche und Anwerbung von Bewerbern mithilfe von Datenbanken, Social Media und Active Sourcing
Erstellen und Schalten von aussagekräftigen Stellenanzeigen mit dem richtigen Mass an Kreativität unter Einhaltung der internen Standards
Prüfen von Bewerbungsunterlagen
Erstkontakt mit Bewerbenden und Warmakquise
Betreuung der Social Media Kanäle
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen und Kenntnisse im Active Sourcing von Vorteil
Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Zeiten die Übersicht
Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein
Haben wir Dein Interesse geweckt und hast Du Lust Teil eines jungen und dynamischen Teams in einer internationalen Unternehmung zu sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Dir gerne Frau Annina à Porta +41 58 307 29 75. Reiche Deine Bewerbung bequem über den "Bewerben"-Button ein und lade Deine Unterlagen hoch.
