Assistant de direction H/F

À propos de cette offre

Vos responsabilités : 

• Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives

• Anticiper, organiser et fluidifier les flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment via la gestion des emails, de l’agenda, des appels et de la correspondance

• Servir d’interface de qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes

• Faire preuve de proactivité et de disponibilité afin d’identifier les besoins et de mettre en place des solutions adaptées aux différentes situations

• Prendre en charge directement certains dossiers et projets spécifiques

• Rédiger les comptes rendus de séances, coordonner leur diffusion et assurer le suivi des décisions prises

• Préparer des présentations et élaborer des rapports en collectant, analysant et synthétisant les données et résultats

Votre profil : 

• Maturité commerciale ou formation équivalente, le brevet fédéral d’assistant(e) de direction constituant un atout

• Expérience confirmée de plus de 10 ans en tant qu’assistant(e) de direction au sein d’une grande organisation

• Français langue maternelle, avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe

• Très bonnes compétences orales et écrites en anglais

• Maîtrise des outils informatiques usuels

• Excellente capacité d’anticipation, sens de l’initiative et aptitude à gérer efficacement les priorités

• Personnalité dotée d’un excellent relationnel, du sens du service et de l’accueil

• Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité

• Résidence en Suisse