Responsable d'équipe secrétariat médical / Secrétaire du chef de clinique (h/f/d) 80 – 100%

À propos de cette offre

La Psychiatrie de Lucerne SA est un hôpital universitaire de l'Université de Lucerne et est présente avec ses offres à différents sites dans le canton de Lucerne et à Sarnen, canton d'Obwald. Plus de 1600 collaborateurs de diverses professions et domaines spécialisés s'engagent humainement et avec compétence pour le bien-être des patientes et patients. Les offres s'adressent aux enfants, adolescents et adultes jusqu'à un âge avancé.
Responsable d'équipe secrétariat médical / Secrétaire du chef de clinique (h/f/d) 80 – 100%

• Direction professionnelle et du personnel du secrétariat médical incluant l'accueil de la clinique
• Fonction d'assistance du médecin responsable
• Planification des services et des congés
• Gestion des rendez-vous et de l'agenda
• Préparation des réunions, procès-verbaux et présentations
• Coordination avec d'autres cliniques, médecins et organismes externes
• Coordination des admissions, sorties et affectations
• Rédaction, correction et validation des rapports médicaux et expertises
• Optimisation des processus administratifs

• Formation commerciale de base avec formation complémentaire dans le domaine médical
• Idéalement première expérience en gestion ou motivation à l'acquérir
• Expérience en gestion de projet
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit et très bonnes compétences informatiques (MS Office)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable
• Personnalité orientée service, engagée, capable de travailler en équipe avec initiative personnelle

• Une fonction pivot passionnante avec marge de manœuvre et responsabilité de gestion
• Formation interne en leadership
• Conditions de travail attractives avec au moins 5 semaines de vacances & jour de fidélité
• Possibilité de congés sans solde
• Prise en charge de >60% de la prime de la caisse de pension et 100% de la prime d'assurance indemnités journalières
• Bonne connexion aux transports publics