Assistante administrative (H/F) 50%

En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain. Retrouvez-nous sur https://abalone-emploi.ch.

Abalone Switzerland, expert dans le placement et recrutement de personnel en Romandie.

Pour l'un de nos clients dans le secteur du batiment nous sommes à la recherche d'un-e :

Assistante administrative 50% (H/F) Genève Meyrin

Merci de lire attentivement avant de postuler

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 50% (poste fixe) pour rejoindre notre équipe à Genève.

Ce poste est exclusivement proposé à un taux d'activité de 50%. Il ne pourra pas évoluer vers un temps plus élevé à moyen terme.

Si vous recherchez un poste à 80%, 100% ou envisagez rapidement une augmentation de votre taux d'activité, nous vous remercions de ne pas postuler.

Nous souhaitons recruter une personne dont le projet professionnel est compatible avec un emploi à temps partiel sur le long terme.

Vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise et assurerez notamment les tâches suivantes :

• Assurer le standard téléphonique et qualifier les demandes entrantes.

• Gérer les boîtes mail générales et les différentes plateformes en répartissant les demandes aux bonnes personnes.

• Créer et organiser les dossiers clients sur KDrive selon les procédures internes.

• Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relancer les clients pour les documents manquants.

• Contacter les clients avant les interventions afin de confirmer les rendez-vous, vérifier les accès, la livraison des marchandises et l'état d'avancement des travaux.

• Envoyer les propositions de dates validées aux clients.

• Réserver les hôtels, organiser les transports et coordonner les aspects administratifs liés aux déplacements.

• Assurer le suivi des retours de prises de mesures et des réceptions de chantiers.

• Mettre à jour les statuts des dossiers dans les outils internes.

• Suivre les dossiers SAV et effectuer les relances nécessaires.

• Préparer les propositions de facturation et les éléments administratifs liés à la facturation.

• Effectuer les relances administratives et les suivis de paiement.

• Préparer les tableaux de bord de suivi de l'activité (PDM, chantiers, SAV, facturation, dossiers terminés).

Votre profil

• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente.

• Excellente organisation et sens des priorités.

• Aisance téléphonique et excellent relationnel.

• Rigueur, autonomie et sens du suivi.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

• Une expérience dans la planification ou la coordination d'interventions constitue un atout.

Nous offrons

• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique.

• Une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif.

• Une activité diversifiée avec des responsabilités concrètes.

• Un contrat fixe à 50% basé à Genève.

Important

Nous insistons une dernière fois sur le fait que ce poste est un 50% fixe. Nous recherchons une personne qui souhaite réellement travailler à ce taux d'activité et qui est pleinement disponible pour cette organisation. Les candidatures de personnes recherchant un taux supérieur ne seront pas retenues.

Si ce rythme de travail correspond à votre projet professionnel, nous serons ravis de recevoir votre candidature.