Assistant(e) de direction Variosystems Europe (h/f/d)

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Variosystems développe et fabrique des solutions électroniques pour des secteurs où la fiabilité est cruciale – notamment Medtech & Life Science, Industrie & Automatisation, Aérospatiale & Défense ainsi que Smart Infrastructure & Environnement. En tant que partenaire à long terme des innovateurs et leaders du marché, nous accompagnons nos clients tout au long de la chaîne de valeur : de l'idée et du développement aux ensembles validés jusqu'à la production mondiale. Dans notre réseau mondial, plus de 2 800 collaborateurs travaillent ensemble pour transformer les idées en systèmes électroniques fiables.

Description du poste

• Coordination de projet et soutien à la gestion de projet pour des initiatives régionales
• Réalisation de présentations de gestion, rapports, tableaux de bord et revues d'affaires
• Coordination des réunions de direction, des ordres du jour, des procès-verbaux et des activités de suivi
• Soutien administratif pour l'équipe de direction Europe
• Organisation de réunions internes de leadership et de visites clients
• Soutien à la communication interservices et à la collaboration entre les sites européens
• Suivi des tâches, des échéances et des jalons de projet
• Soutien aux activités dans le domaine du développement organisationnel et de la gestion du changement

Qualifications

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente ; formation complémentaire en assistance, gestion d'entreprise ou gestion de projet un plus
• Compétences marquées en gestion de projet et organisation
• Excellentes compétences en communication et gestion assurée des parties prenantes
• Grand sens de la discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
• Esprit analytique ainsi qu’une bonne compréhension des informations structurées et des interrelations
• Autonomie dans un environnement dynamique et international
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais ; d’autres langues européennes sont un atout

Informations supplémentaires

• Hiérarchies plates, communication directe ainsi qu’une culture d’entreprise fondée sur l’intégrité, le courage et la responsabilité.
• Un environnement de travail dynamique où les décisions sont prises efficacement et où l’élan n’est pas perdu par de longs processus d’approbation.
• Collaboration avec des collègues et clients de différents pays, secteurs et perspectives.
• Un environnement de travail marqué par la technologie, la curiosité et l’amélioration continue.
• Défis exigeants avec montée en charge, profondeur technique et complexité suffisante pour favoriser l’apprentissage continu.
• Modèle de travail flexible avec une semaine de 40 heures.