RH & Administration

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Notre hôtel fraîchement rénové avec de nouvelles chambres, un hall moderne et un superbe nouveau concept de restaurant vous attend !

Rejoignez une équipe motivée et démarrez directement !

Le Novotel Zurich Airport Messe est situé entre le parc des expositions et l'aéroport et convient particulièrement aux séjours d'affaires et en famille grâce à sa réception 24h/24, ses 10 salles de réunion pour 320 personnes et ses offres spéciales pour enfants. Les clients d'affaires trouvent dans tout l'hôtel de conférence des conditions de travail idéales. Les familles conquièrent la ville grâce à la bonne connexion tram. Pour se détendre après des journées bien remplies, 254 chambres climatisées, un sauna avec espace de repos ou la terrasse ensoleillée sont à disposition.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne responsable du domaine RH & Administration à 100 %.

Description du poste

Vos tâches dans le domaine RH :

• Administration RH dans tous les domaines du cycle de vie RH
• Gestion des candidatures (offres d'emploi, sélection et coordination) avec l'outil Smartrecruiters
• Rédaction des contrats de travail
• Obtention des permis de travail
• Réalisation des processus d'entrée et de sortie
• Accompagnement des collaborateurs pendant leur emploi
• Rédaction des attestations de travail et certificats selon modèle
• Saisie et mise à jour des données de base dans les systèmes LOGA et Hotela+
• Responsable des déclarations de maladie et d'accident, maternité et indemnités
• Préparation et contrôle des paiements des salaires
• Coordination des formations internes et externes
• Organisation des événements pour les employés

Vos tâches dans le domaine Administration / Débiteurs :

• Responsable du traitement et de l'organisation des débiteurs (Corporate, Mice, Loisirs, Escale)
• Élaboration et contrôle des factures débiteurs
• Enregistrement correct des paiements dans le PMS OPERA
• Gestion des relances
• Réalisation des contrôles de solvabilité
• Préparation des clôtures mensuelles pour la comptabilité externe
• Contrôle des facturations Secure Post
• Transmission des créanciers à la comptabilité externe
• Validation des créanciers dans Basware
• Élaboration des facturations de parking pour les clients externes

Qualifications

• Formation commerciale de base achevée, idéalement complétée par une formation en ressources humaines
• Expérience dans l'administration RH
• Connaissances de base en droit du travail, connaissances du L-GAV un atout
• Méthode de travail organisée, très fiable et autonome
• Discrétion et sens des responsabilités
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit

Informations supplémentaires

• Grandissez, apprenez et profitez – ici vous pouvez acquérir de nouvelles connaissances, vous développer et vous amuser
• Bénéficiez de réductions mondiales avec la carte ALL Heartist
• Système de bonus attractif
• Un jour de congé supplémentaire offert pour votre anniversaire
• Portail des employés avec d'autres réductions et conditions spéciales
• 2 événements d'équipe par an
• Parking gratuit pour les employés
• Nettoyage gratuit de l'uniforme

Soyez TOUT ce que vous êtes !

Notre engagement pour la diversité et l'inclusion