Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 %

26 mars 2026
50 – 60%
Durée indéterminée
allemand (Courant)
Zürich

À propos de cette offre

"Wir bieten Raum für Innovationen" Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe, Schuheinlagen, Prothesen und Orthesen her.

Unser KMU Betrieb sucht zur organisatorischen und administrativen Entlastung eine teamorientierte Persönlichkeit, die souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen kann und ein hohes Mass an Diskretion mitbringt als

Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 %

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Assistenzfunktion tragen Sie mit den nachstehenden Hauptaufgaben zu einem reibungslosen Ablauf des oberen Managementteams bei:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollen und Ablage

Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung

Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings

Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ansprechperson für interne Anfragen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Sekretariatsfunktion ist Voraussetzung

Erfahrung bei der Mitwirkung bei Projekten ist ein Mehrwert

Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen

Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem technischen KMU-Umfeld

Unser Angebot

Eine vielseitige Assistenzfunktion in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz

Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist

Unterstützung bei Weiterbildungen

Attraktive Zusatzleistungen (u. a. ZVV-Bonuspass oder Beitrag an GA, Mitarbeiterrestaurant, Geburtstag frei, kostenlose Heissgetränke)

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitenden

Nächste Schritte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.