Assistent Immobilienbewirtschaftung 70–100 % (m/w/d)

À propos de cette offre

Assistent Immobilienbewirtschaftung 70–100 % (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

Wir sind ein kleines, eingespieltes Immobilienunternehmen, das grossen Wert auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine persönliche Zusammenarbeit legt. Bei uns sind Sie nicht einfach eine Assistenz, sondern ein wichtiger Teil des Teams, der aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bewirtschafter/innen im Tagesgeschäft rund um STWEG- und Mietliegenschaften
• Betreuung von Eigentümern, Mietern und Partnern
• Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen sowie Mithilfe bei der Umsetzung der Beschlüsse
• Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Planung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Führung der Liegenschaftenbuchhaltungen inklusive Mahnwesen
• Pflege von Stammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Kenntnisse im Bereich STWEG und Mietliegenschaften
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Herzliche Persönlichkeit mit freundlichem und souveränem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kat. B sowie eigenes Fahrzeug (Fahrspesen werden separat entschädigt)

Wir bieten

• Ein kleines, kollegiales Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Die Möglichkeit, bei entsprechender Leistung und Interesse zusätzliche Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
• 5 Wochen Ferien sowie attraktive Anstellungsbedingungen
• Parkplatz direkt beim Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, Post oder über unser Online-Tool.

Therese Schmid

Husag AG

Grätzlistrasse 2

8152 Opfikon

044 800 74 71