Assistante, assistant de la direction générale (100%)

À propos de cette offre

Assistante, assistant de la direction générale (100%)

Votre tâche est exigeante et polyvalente.

Vous soutenez le responsable du service AI dans ses tâches ainsi que dans son rôle de président de la conférence des services AI et l’équipe de direction AI – tant sur le plan organisationnel qu’administratif. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les réunions et événements avant et après, et assurez un déroulement sans accroc. Cela inclut également diverses tâches classiques d’assistance telles que la gestion des e-mails et des tâches ad hoc. Avec un sens sûr de la langue et de la structure, vous rédigez et révisez des rapports, des exposés, des présentations et des articles d’actualité ainsi que des procès-verbaux. Vous communiquez avec des interlocuteurs internes et externes et prenez en charge la correspondance de manière autonome et avec style. En tant que membre de l’équipe d’assistance de la direction générale, vous vous représentez mutuellement et contribuez activement au flux d’informations au sein de la direction générale ainsi qu’avec d’autres interlocuteurs internes. Vous participez à des publications et gérez de manière autonome l’intranet du service AI ainsi que les pages d’information dans la collaboration numérique. La gestion des réclamations fait également partie de votre domaine de responsabilités – vous gardez une vue d’ensemble, réagissez de manière orientée solution et veillez à ce que les demandes soient traitées professionnellement.

Vous nous convainquez tant sur le plan professionnel qu’humain.

Vous possédez une formation commerciale et vous êtes qualifié(e) par une formation continue (par ex. au niveau du brevet professionnel) ou vous avez terminé des études universitaires. Plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste similaire complètent votre profil. Grâce à votre rapidité de compréhension et votre pensée en réseau, vous vous familiarisez rapidement avec des sujets complexes et reconnaissez l’essentiel. Vous êtes une personnalité discrète et attachante avec un sens prononcé du service et une présentation professionnelle. Vous passez aisément des tâches exigeantes aux activités administratives routinières. Vous appréciez une activité variée avec une marge de manœuvre et vous vous impliquez activement dans l’équipe. Nous attendons de vous une maîtrise assurée de l’allemand et de bonnes connaissances orales en français.

Nous ne demandons pas seulement, nous offrons aussi beaucoup.

La SVA Zurich est le centre de compétence pour les assurances sociales. Elle fait partie des meilleurs employeurs du canton et se trouve à distance de marche de la gare centrale de Zurich. Le fait que nos plus de 1’000 collaborateurs soient très satisfaits a de bonnes raisons : une activité qui a du sens, des horaires flexibles avec télétravail, de bonnes prestations sociales et une culture de tutoiement appréciée. Vous souhaitez évoluer professionnellement et personnellement ? Soyez les bienvenu(e)s chez nous !

Vous ne connaissez pas la SVA Zurich ? Il est grand temps de faire notre connaissance : www.svazurich.ch/erleben

Informations complémentaires

Notre spécialiste RH, Caroline Hildebrand, se fera un plaisir de vous fournir de plus amples informations. Téléphone 044 448 55 69