Responsable d'équipe Secrétariat Ambulatoire

À propos de cette offre

Responsable d'équipe Secrétariat Ambulatoire

Centre de Médecine

100%

1er janvier 2027 ou à convenir, poste permanent

Vos tâches

• Vous apportez une expérience en gestion et management, idéalement dans le domaine administratif.
• Vous planifiez et coordonnez de manière autonome des rendez-vous complexes de consultation pour cinq disciplines spécialisées différentes.
• Vous appréciez le contact téléphonique fréquent avec les patientes, patients et leurs proches ainsi qu'avec les prescripteurs, médecins généralistes, assurances et services externes.
• Vous rédigez les rapports de consultation et de sortie, accomplissez des tâches générales de secrétariat et assumez des responsabilités suppléantes en cas d'absence.
• Gestion du personnel et planification des services des secrétaires médicales au Centre de Médecine.
• Recrutement de nouveaux collaborateurs en collaboration avec le coordinateur / la coordinatrice du centre.
• Interlocuteur pour la CA, LA, la direction des soins et le coordinateur / la coordinatrice du centre.

Votre profil

• Formation de commercial(e) ou d’assistant(e) médical(e) ou professionnel(le) de la santé, idéalement avec une formation complémentaire de secrétaire médical(e) et expérience dans un établissement hospitalier ou cabinet médical
• Connaissances approfondies de la terminologie médicale, allemand impeccable et bonnes compétences en informatique
• Méthode de travail efficace, précise et fiable
• Joueur/joueuse d’équipe empathique, orienté(e) service et résistant(e) au stress

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne

Madame Karin Sager, coordinatrice du centre Centre de Médecine

+41 62 838 45 21

Excellence médicale. À tout moment. Pour tous.

Bienvenue à l’Hôpital cantonal d’Aarau (HCA).
Que ce soit à l’Hôpital cantonal d’Aarau, sur les sites KSA Gare Aarau, KSA Lenzburg ou KSA Frick – nous sommes à votre disposition 24h/24. Avec notre large offre, allant des soins de base à la médecine hautement spécialisée, nous vous accompagnons de manière compétente et fiable sur tous les sites.