Assistent/in der Geschäftsleitung (70 % bis 100 %)

À propos de cette offre

Einleitung

raderschallpartner ag landschaftsarchitekten bsla sia ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen und exzellente Dienstleistungen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung (70 % bis 100 %). Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• • Vorbereitung und Protokollierung GL/VR-Sitzungen
  • Verantwortlich für die Pflege der Führungsinstrumente der Unternehmung (Führungshandbuch, Gesamtplanung, Terminplanungen, Organigramm, Funktionendiagramme, Stellenbeschreibungen, Personalreglement etc.)
  • Verantwortlich für die elektronische und physische Ablage
  • Unterstützung Erstellung Honorarofferten / Submssionsverfahren
  • Inserate / Pressearbeit
  • Unterstützung im Bereich der Führung der Mitarbeitenden, Mitarbeitende gewinnen / Steigerung der Mitarbeiterbindung
  • Unterstützung in der Personaladministration
  • Bearbeitung der Debitoren / Kreditoren sowie Zusammenarbeit mit Treuhandfirma bezüglich Monatsabschlüssen und Jahresabschluss Verantwortlich für den Kommunikationsauftritt und dessen Weiterentwicklung
  • Verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts und der Sozialen Medien
  • Unterstützung bei der Kommunikation innen und aussen (Mitarbeiterinfo, Website etc.)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Publikationen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Planungsbüros auf operativer Ebene
• Sozialkompetenz
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Marketingerfahrung
• Berichtswesen und Buchhaltung
• Organisation von Besprechungen und Protokollführung
• Anwendungskenntnisse in Adobe, M365, Webdesign und Sozialen Medien
• Kaufmännisches Grundwissen, M365-Anwendungskenntnisse, Office-Management

Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes und kollegiales Team

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!