Kanton Zürich
Zürich
Collaborateur ou collaboratrice en gestion documentaire 80 - 100 %
- 23 octobre 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe au Handelsregisteramt Zurich! Contribuez à la digitalisation.
Tâches
- Préparez des dossiers physiques pour le processus de numérisation.
- Contrôlez et validez les dossiers numériques par votre signature électronique.
- Assurez-vous que les dossiers numériques sont correctement déposés dans le système.
Compétences
- Expérience en archivage ou activité similaire requise.
- Capacité à travailler avec précision et efficacité.
- Intérêt pour la transformation numérique et compétences informatiques.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Collaborateur ou collaboratrice en gestion documentaire 80 - 100 %Au cœur de l'économie ! C'est là que nous évoluons au sein du registre du commerce du canton de Zurich et que nous traitons chaque année plus de 70 000 dossiers commerciaux avec nos quelque 75 collaborateurs. Nous sommes responsables de toutes les inscriptions des entreprises ayant leur siège dans le canton de Zurich et garantissons la transparence et la sécurité juridique dans les transactions commerciales.
Tu aimes t'investir ? Alors aide-nous à convertir les dossiers papier en format numérique et à traiter nos documents de manière fiable. Tu renforces dès maintenant ou selon accord notre équipe de sept personnes en tant que collaborateur ou collaboratrice en gestion documentaire (80 à 100 %). Ton engagement est limité à deux ans.
Ces tâches t'attendent
- Tu prépares les dossiers papier physiques pour le processus de numérisation
- Tu contrôles les dossiers numériques et confirmes leur conformité par ta signature électronique
- Tu numérises les dossiers et les traites ensuite à l'écran
- Tu t'assures que les dossiers numériques sont correctement archivés dans le système
- Tu rassembles les dossiers des entreprises ayant changé de siège et les envoies au registre du commerce compétent
- Tu prends en charge d'autres tâches en gestion documentaire si nécessaire
Tu corresponds à notre profil si
- Tu aimes effectuer de manière concentrée des tâches répétitives sur ordinateur
- Tu as déjà de l'expérience dans l'archivage ou une activité similaire
- Tu t'intéresses à la transformation numérique et as une affinité/expérience avec l'informatique
- Tu travailles de manière très précise et efficace
- Tu aimes t'investir et travailler en équipe
Tu peux t'attendre à beaucoup
Bien que nous évoluions dans un cadre légal strict et un environnement structuré, nous pratiquons des hiérarchies plates, sommes très avancés numériquement, simples, ouverts et aimons aussi rire. Nos bureaux sont situés en centre-ville et nous offrons des conditions d'emploi progressistes.
Tout est clair ?
Parfait, nous nous réjouissons de ta candidature ! Si tu as des questions, n'hésite pas à contacter ton futur supérieur, Markus Neuer, responsable de la gestion documentaire et de la logistique, au +41 43 259 74 65.
Envoie ta candidature complète via le lien. Merci de nous indiquer tes prétentions salariales, le taux d'activité souhaité et la date à laquelle tu souhaites commencer chez nous. Nous sommes flexibles : un mois plus tôt ou plus tard ne nous fait pas peur. Nous avons hâte d'avoir de tes nouvelles !
