Persönliche Assistenz der Kinderhausleitung

Persönliche Assistenz der Kinderhausleitung

Die Stiftung Kinderhaus Montessori Lägern ist eine renommierte Institution, die sich der Förderung der Montessori-Pädagogik verschrieben hat. Zur Unterstützung unserer Kinderhausleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, eine inspirierende Lernumgebung für Kinder zu schaffen!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Verwaltung
• Büromaterialbestellungen und Ablage
• Unterstützung in der Schuladministration (Anmeldewesen, Vertragsvorbereitung und Versand)
• Mitwirkung bei der Planung des Schuljahres und der Ferienzeiten
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Verwaltung von Mittagstischabrechnungen und Kassenführung
• Organisation und Koordination externer Termine
• Unterstützung bei Veranstaltungen sowie gelegentliche Besorgungen

Ihr Profil

• Sie haben bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich – eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• sind belastbar, flexibel und bringen Teamgeist mit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld in einem pädagogisch fortschrittlichen Kinderhaus
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 9 Wochen Ferien
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!