Responsable de la planification et du reporting des missions

À propos de cette offre

La Fondation Théodora a pour objectif d’égayer le quotidien des enfants à l’hôpital et dans des institutions spécialisées par la joie et le rire. Pour ce faire, la fondation organise et finance chaque semaine la visite d’artistes professionnels – les docteurs-rêves.

Pour renforcer notre équipe à Hunzenschwil (AG), nous recherchons une personne engagée pour le poste de

Responsable de la planification et du reporting des missions 60%

(si possible avec une présence quotidienne du lundi au vendredi matin)

Dans cette fonction, vous soutenez administrativement nos artistes en Suisse alémanique et êtes responsable de diverses tâches et demandes.

Vos tâches :

• Planification trimestrielle des visites des artistes ainsi que les ajustements et réaffectations des visites planifiées
• Contrôle mensuel des facturations des artistes
• Contrôle de gestion et reporting des statistiques internes et de la planification des visites
• Gestion du budget matériel et des commandes des artistes
• Organisation des rendez-vous de supervision
• Participation à des projets transversaux
• Remplacement en cas d’absence de la collègue en Romandie
• Soutien organisationnel et administratif du département

Votre profil :

• Formation commerciale de base EFZ achevée avec plusieurs années d’expérience professionnelle
• Bonnes capacités analytiques avec une forte compréhension des chiffres ainsi qu’une grande rapidité d’assimilation
• Intérêt et/ou aisance dans le maniement des statistiques, outils informatiques et bases de données
• Parfaite maîtrise de la suite MS Office (à l’aise avec Excel) – idéalement déjà des connaissances en Power BI
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances du français, l’anglais est un atout
• Esprit d’équipe et plaisir à travailler dans une équipe bilingue
• Personnalité fiable, engagée et communicative avec un grand plaisir du contact direct
• Méthode de travail précise et autonome avec une bonne organisation personnelle et une bonne gestion des priorités
• Flexibilité horaire, lors de pics périodiques de charge de travail

Notre offre :

• Une tâche intéressante et variée au sein d’une équipe engagée
• Une semaine de 40 heures avec des horaires flexibles et la possibilité d’un jour de télétravail
• Une politique attractive de congés
• De très bonnes prestations sociales et des conditions d’emploi modernes
• Entrée immédiate ou à convenir

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Alors postulez dès aujourd’hui en envoyant votre dossier complet à Jeannine Castellesi. Nous nous réjouissons de votre candidature !