Excecutive Assistant*
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 mai 2025
- Taux d'activité :10%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Baden, Kanton AG
HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.
Wir sind auf der Suche nach mehreren, engagierten Multi-Talente, welche gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) eine Drehscheibenfunktion übernehmen.
- Unterstützung der jeweiligen Bereichsleiter* in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings und Protokollierung von Meetings
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
- Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
- Stellvertretung der Assistenz-Kollegen
- Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C2)
- Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
