HR-Generalist*in Showproduktion 80% - 100% befristet bis Frühling/Sommer 2026 (mit Option auf Verlängerung)

Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich!
Die MAAG Music & Arts AG liegt mitten im lebendigen Zürich-West, direkt an der Hardbrücke und ist einer der führenden Player in der Schweizer Unterhaltungs-, Gastronomie- und Eventbranche. Bei uns dreht sich alles darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen: von atemberaubenden Shows und einzigartigen Gastronomiekonzepten bis hin zu erstklassigen Veranstaltungsorten.
Bei uns erwarten dich mitreissende Inszenierungen, spektakuläre Bühnenbilder und emotionale Momente! Ob internationale Musical-Hits, innovative Theaterproduktionen oder einzigartige Eigenproduktionen – wir bringen unvergessliche Unterhaltung auf die Bühne.
Was uns ausmacht? Teamgeist, Kreativität und die Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben.
Werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag wie der andere ist. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – und das mit Herzblut, Teamgeist und einer Leidenschaft für Innovation.

Wir suchen per Juni 2025, befristet bis Frühling/Sommer 2026 (mit Option auf Verlängerung), für unsere Showproduktion Verstärkung!

Deine Hauptaufgaben

HR-Aufgaben

• Eigenverantwortliche Personaladministration für rund 130 Mitarbeitende und Künstler*innen: inklusive Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einholung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Erste Anlaufstelle für administrative und persönliche Anliegen: Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, Versicherungen, Fragen sowie Unterstützung bei praktischen Themen wie Wohnungssuche
• Aufbereitung der Lohnkomponenten für die externe Lohnbuchhaltung

Unterstützung der Showproduktion

• Teilnahme, Organisation und Protokollierung der Produktionsmeetings
• Mithilfe bei der Erstellung Einsatzpläne/Spielpläne/Probepläne
• Unterstützung in der Kommunikation sowie Betreuung der gesamten Billy Elliot-Company und des Abendleitungs-Teams
• Mithilfe bei der Organisation/Abwicklung der Castings
• Unterstützung in der Entgegennahme der Anrufe während der Sickphone-Zeit und entsprechende Umbesetzungsmassnahmen
• Unterstützung bei allgemeiner Administration (auch für andere Projekte möglich)

Dein Background

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, zwingend mit Erfahrung in der Personaladministration
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, belastbare und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch abends oder an Wochenenden)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Theater-, Musical- oder Produktionsumfeld von Vorteil

Deine Benefits

• Zentraler Arbeitsort
• Innovatives und einzigartiges Arbeitsumfeld
• Offenheit für Kreativität und neue Ideen
• Motiviertes und cooles Team
• Vergünstigungen und (Konzert)-Tickets in den MAAG Locations
• Vergünstigungen in unseren Gastronomie-Outlets (25% auf Speisen, 50% auf Getränke)
• Diverse Online-Einkaufsvergünstigungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents
• Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen

Werde ein*e MAAGianer*in!

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• Bitte beachte, dass wir ausschließlich elektronische Bewerbungen berücksichtigen können.
• Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern.