Spécialiste en administration RH

Nous recherchons pour renforcer notre équipe d'administration RH sur le site de Nänikon-Greifensee une personne initiative et engagée en tant que Spécialiste en administration RH, 100 % (tous genres). Vous aimez les tâches administratives et souhaitez approfondir vos expériences précédentes ? Dans ce poste, vous assurez avec l'équipe l'ensemble de l'administration RH pour le site en Suisse et faites le lien avec les partenaires commerciaux RH, la paie RH ainsi que le recrutement de talents. Dans cette fonction, vous assumez les tâches suivantes : Vous êtes responsable du traitement de toutes les tâches administratives RH depuis l'entrée jusqu'à la sortie, comme par exemple la rédaction des contrats et des modifications de contrats ainsi que diverses conventions. De plus, vous coordonnez les demandes de certificats de travail via l'outil de certificats et finalisez les brouillons. Vous traitez les événements des collaborateurs tels que jubilés, mariages, naissances, etc. Vous transmettez les accidents et absences maladie via UKA et surveillez les certificats médicaux. En outre, vous vérifiez et transmettez également les déclarations EO via UKA (militaire, maternité, paternité). Vous êtes le support de premier niveau pour les questions RH des collaborateurs, notamment pour répondre aux questions sur l'utilisation du système de temps ainsi que sur les règlements en vigueur. Vous organisez l'événement annuel des jubilaires. Vous participez activement au développement des processus et documents RH, entretenez les modèles, rédigez des instructions de travail et des listes de contrôle et accompagnez la numérisation. De plus, vous entretenez les dossiers du personnel électroniques, notamment en assurant le retour des documents et leur classement. Vous assurez la suppléance pour la demande des autorisations de travail (par ex. autorisations de 120 jours, ainsi que les autorisations pour dimanches/jours fériés, etc.). Vous participez activement à de petits projets et apportez vos idées.