Assistant(e) du Directeur Général

Assistant(e) du Directeur Général

Chez ISS, nous nous appelons tous des Placemakers. Notre objectif est que nos clients trouvent un environnement optimal à leur poste de travail et s’y sentent bien. Nos 14’200 collaborateurs/Placemakers ont une grande compréhension du service pour répondre aux différents besoins des clients. Nous les satisfaisons selon les exigences de qualité les plus élevées.​

Vous êtes un talent organisationnel avec un sens des personnes, des processus et des détails ? Vous aimez garder une vue d’ensemble, coordonner les choses et participer à leur mise en œuvre ?
Alors vous êtes exactement à votre place chez nous ! Dans ce rôle clé, vous êtes non seulement la colonne vertébrale de notre quotidien de bureau, mais aussi un important point de contact avec les partenaires internes et externes.

Vos tâches – variées et responsables

• Gestion de bureau : responsabilité de tous les processus administratifs et organisationnels
• Organisation des réunions : planification, coordination et prise de procès-verbaux
• Présentations : création de documents professionnels pour des usages internes et externes
• Gestion d’événements : planification et organisation d’événements d’affaires
• Soutien aux projets : participation active aux projets internes
• Communication : gestion des interlocuteurs internes et externes
• Analyse & budget : soutien lors des évaluations mensuelles et de la planification budgétaire
• Assurer l’efficacité : garantir un secrétariat fonctionnant sans accroc

Votre profil – solide sur le plan professionnel, convaincant sur le plan humain

• Formation commerciale de base achevée
• Formation complémentaire en assistance de direction avec certificat fédéral ou gestionnaire d’entreprise HF/FH
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Allemand : maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit
• Anglais & français : bonnes connaissances
• Italien : un atout
• Apparence sûre et professionnelle et manière de travailler discrète
• Talent organisationnel avec approche systématique et autonome
• Résistance au stress et calme même en phases dynamiques

Prêt(e) pour nous ? Nous le sommes pour vous !

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous veillons à ce que les bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14’200 collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse où plus d’un million de personnes se sentent bien et peuvent s’épanouir chaque jour. ISS est synonyme d’innovation, de qualité de service et de relations clients directes. En tant qu’employeur, nous misons sur des conditions d’emploi équitables, un salaire égal pour un travail équivalent et des emplois sûrs. La reconnaissance est pour nous plus qu’une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui porte des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.