Assistent:in Geschäftsleitung 80-100%

À propos de cette offre

Die BHZ Baustoff Verwaltungs AG fungiert als zentrale Führungseinheit der BHZ Baustoff Holding AG und ihrer Tochtergesellschaften. In unserer Mandatsverbindung übernehmen wir die Geschäftsleitung, Auftragsdisposition, Einkauf sowie das Finanz- und Rechnungswesen und die Administration.

Deine Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-Sitzungen und GV‘s
• Personaladministration (z.B. Erstellung Arbeits- und Zwischenzeugnisse)
• Betreuung der Hauptnummer (Telefon)
• Betreuung der Postfächer (Papier & E-Mail)
• Korrespondenz (Mitarbeiter- und Kundeninformationen)
• Führung der Adresslisten
• Einkauf Büromaterial / Werbegeschenke
• Schlüsselverwaltung
• Betreuung der Büroinfrastruktur
• Bewirtschaftung der Handelsregistereinträge und Aktienbücher
• Zusammenstellen von Geschäftsberichten
• Stellvertretung der Kreditorenbuchhaltung

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HR-Kenntnisse von Vorteil)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Textverfassung
• sicherer Umgang mit O365
• flexible und selbstständige Persönlichkeit
• mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Bewerbe dich unter stellen(at)bhzgroup.ch und werde schon bald Teil unseres Teams! 

Bewerbungen über Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.