Assistant(e) PPE

À propos de cette offre

Introduction

À la Régie du Léman SA, nous développons une approche moderne et dynamique de l’immobilier. Active sur l’ensemble du canton de Vaud, principalement le long de l’arc lémanique, notre société accompagne ses clients dans les domaines de la gérance d’immeubles, de l’administration de PPE, de la direction de travaux et du courtage immobilier.

Nous mettons un point d’honneur à offrir un service de proximité, réactif et orienté solutions, tout en intégrant des outils numériques modernes qui facilitent le travail au quotidien, aussi bien pour nos clients que pour nos collaborateurs. Environnement cloud, outils collaboratifs, automatisation de certaines tâches, utilisation de l’intelligence artificielle et portails web dédiés font aujourd’hui partie intégrante de notre manière de travailler.

À la Régie du Léman SA, nous croyons qu’un cadre de travail moderne, efficace et humain permet à chacun de s’épanouir et d’évoluer. Nous favorisons l’autonomie, l’esprit d’équipe et l’envie d’avancer ensemble dans une structure à taille humaine, ambitieuse et en constante évolution.

Rejoindre notre équipe, c’est participer à une aventure professionnelle stimulante, avec des projets variés, des outils performants et une vision résolument tournée vers l’avenir.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) PPE pour renforcer notre équipe dynamique.

Responsabilités

• Assister l’administrateur PPE dans la gestion administrative quotidienne d’un portefeuille de copropriétés.
• Assurer le suivi des demandes des copropriétaires, entreprises et concierges.
• Préparer les convocations et les documents liés aux assemblées générales.
• Participer aux assemblées générales afin d’assurer la prise du procès-verbal.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et le traitement des courriels.
• Suivre les interventions techniques et les travaux en collaboration avec l’administrateur PPE et le spécialiste en rénovation.
• Mettre à jour les dossiers et assurer le bon suivi des informations dans nos outils numériques.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et digitaux de l’entreprise.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative, idéalement dans le domaine immobilier.
• Une première expérience dans l’immobilier ou l’administration de PPE constitue un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de procès-verbaux.
• Aisance avec les outils informatiques modernes et intérêt pour les solutions numériques.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• La connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand est un atout.

Avantages

• Un environnement de travail moderne et agréables.
• Une entreprise à taille humaine favorisant l’autonomie et la collaboration.
• Des outils numériques performants pour faciliter votre quotidien.
• Des assemblées générales organisées en journée, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une localisation idéale, à proximité immédiate des sorties d’autoroute et parfaitement desservie par les transports publics.

Informations pour postuler

Si vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez rejoindre une entreprise innovante et tournée vers l’avenir, nous serions ravis de recevoir votre candidature à l'adresse. Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure de la Régie du Léman SA.