Assistant(e) de direction 100 %

À propos de cette offre

Souhaitez-vous façonner activement l'avenir de Green ?

Votre domaine de responsabilité

• Coordination autonome des rendez-vous et du calendrier, y compris la coordination et le suivi des rendez-vous pour l'équipe ainsi que l'assurance du bon déroulement de tous les plannings
• Planification, organisation et suivi complets des réunions, voyages d'affaires et événements, y compris la préparation des ordres du jour, la réservation des salles et des moyens de transport ainsi que la prise de procès-verbaux et le suivi des résultats
• Rédaction, révision et gestion des procès-verbaux, présentations et autres documents en allemand et en anglais, afin d'assurer une communication professionnelle et ciblée
• Coordination et communication continues avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir un flux d'informations efficace et une collaboration réussie
• Soutien actif à la mise en œuvre des projets ainsi qu'aux opérations quotidiennes, y compris la prise en charge des tâches administratives et la coordination des processus de travail
• Transmission soigneuse et fiable des informations ainsi que gestion responsable et confidentielle des données et documents sensibles
• Participation occasionnelle à l'organisation et à la réalisation d'événements et d'activités internes pour promouvoir l'esprit d'équipe et la culture d'entreprise

Vos compétences

• Excellentes compétences linguistiques en allemand et en anglais (niveau Proficiency, C2), d'autres langues sont un atout
• Expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) de direction
• Compétences organisationnelles prononcées et talent pour le multitâche
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
• Flexibilité, résistance au stress et sang-froid même dans les moments difficiles
• Apparence assurée et charmante avec un sens de l'humour
• Maîtrise de MS Office et des moyens de communication modernes

Notre offre

• Une activité passionnante et variée dans un environnement dynamique
• Collaboration directe avec la direction
• Un climat de travail positif avec une culture d'entreprise ouverte
• Conditions d'emploi attractives et possibilités de développement

Vous êtes partant(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir des candidatures de toutes sortes - le (a) symbolise la diversité, également dans notre intitulé de poste.
 
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature via le bouton « Postuler maintenant ». Veuillez utiliser exclusivement cette voie pour nous transmettre vos documents, car nous ne pouvons pas prendre en compte les candidatures par d'autres canaux, tels que par e-mail.

Si vous avez des questions concernant notre processus de candidature ou un poste vacant, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse e-mail recruiting@green.ch. Nous vous remercions de votre compréhension, car nous sommes souvent en entretien et donc difficilement joignables par téléphone.
 
Nous souhaitons pourvoir ce poste sans l'aide d'agences de recrutement. Merci de ne pas nous envoyer de dossiers.

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