Collaborateur/trice RH 50-60%

Autorité d’engagement / Service / Institution

L’Institution cantonale d’assurance sociale (KSVA) est un établissement autonome de droit public qui gère et coordonne les activités de la caisse de compensation du canton de Fribourg, du service AI et des services centraux. Elle constitue ainsi pour les assurés et les entreprises du canton de Fribourg un centre de compétence unique pour toutes les assurances sociales du premier pilier.

Rejoignez notre équipe !

Nous offrons un environnement de travail agréable avec une infrastructure moderne, idéalement desservie par les transports publics. Nous favorisons la conciliation entre vie privée et professionnelle, la formation continue ainsi que la mobilité.

« Afin de faciliter le traitement des candidatures, nous demandons à toutes les personnes intéressées de joindre une seule et unique fichier PDF contenant tous les diplômes, certificats de travail et/ou autres documents. »

Vos tâches

Au sein de la section RH & Secrétariat de la direction des services centraux de la KSVA, vous assumez les activités suivantes :

• Gestion du temps — Assurer le bon fonctionnement du système de pointage, traiter les demandes quotidiennes des collaborateurs de la KSVA (par téléphone et par e-mail) ainsi que l’application des directives du personnel en vigueur (congés, absences, événements de vie particuliers, etc.)
• Administration des salaires : Enregistrement et contrôle des mutations salariales mensuelles en vue de la préparation de la paie. 
• Traitement du courrier — Gestion de la boîte mail RH commune (Outlook), traitement du courrier entrant ainsi que des candidatures spontanées
• Correspondance — Prise en charge des tâches administratives liées à l’ensemble du cycle de vie du personnel
• Déclarations d’accidents — Enregistrement et traitement des déclarations d’accidents, y compris le suivi des paiements des indemnités journalières
• Événements — Soutien à l’organisation des réunions et événements
• Formation des apprentis — Participation à l’encadrement et à la formation des apprentis durant leur affectation au sein du service RH

Profil souhaité

• Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des RH
• Autonomie, sens aigu de l’organisation, flexibilité et excellentes compétences interpersonnelles
• Esprit d’équipe dans un environnement de travail coopératif
• Maîtrise du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Nicolas Belet, chef de section RH, T +41 26 426 75 13