Universität Basel
Basel
Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75%
- 14 août 2026
- 70 – 75%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Courant)
- 4000 Basel
À propos de cette offre
Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 für den Fachbereich Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben
Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden in den administrativen und organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Studienberatung, die Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung, die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).
Ihr Profil
Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig, zahlenaffin und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete Englischkenntnisse vorweisen. Weitere Fremdsprachen sind hilfreich. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind von Vorteil.
Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social Media-Kanälen ist wünschenswert. Sie sind es sich gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung zu arbeiten.
Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social Media-Kanälen ist wünschenswert. Sie sind es sich gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten internationalen Team sowohl im Fachbereich Politikwissenschaft als auch im Departement Gesellschaftswissenschaften. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften sind Sie eingebettet in ein Team von rund 15 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen kollegialen Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt.
Die Stelle ist auf drei Jahre befristet bis Ende 2029. Allenfalls besteht im Rahmen der räumlichen Zusammenführung des Departements 2029 die Option einer Verlängerung.
Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften sind Sie eingebettet in ein Team von rund 15 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen kollegialen Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt.
Die Stelle ist auf drei Jahre befristet bis Ende 2029. Allenfalls besteht im Rahmen der räumlichen Zusammenführung des Departements 2029 die Option einer Verlängerung.
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 10. September 2026.
Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche vom 21. - 25. September 2026 statt.
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger.
E-Mail schreiben
Informationen zum Fachbereich Politikwissenschaft finden Sie unter:
https://politikwissenschaft.philhist.unibas.ch/de/
Informationen zum Departement Gesellschaftswissenschaften können Sie aufrufen unter:
https://dgw.philhist.unibas.ch/de/
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 10. September 2026.
Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche vom 21. - 25. September 2026 statt.
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger.
E-Mail schreiben
Informationen zum Fachbereich Politikwissenschaft finden Sie unter:
https://politikwissenschaft.philhist.unibas.ch/de/
Informationen zum Departement Gesellschaftswissenschaften können Sie aufrufen unter:
https://dgw.philhist.unibas.ch/de/
Universität Basel
4000 Basel
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