Assistant(e) de Direction & Coordinateur(trice) des Approvisionnements en Boutique (h/f/d)

À propos de cette offre

Services Administratifs

Assistant(e) de Direction & Coordinateur(trice) des Approvisionnements en Boutique (h/f/d)

R-164446 | Zurich, Suisse

Description du Poste

Êtes-vous prêt(e) à concrétiser vos ambitions chez Mondelēz International ?

Rejoignez notre mission pour diriger l'avenir du snacking. Rendez-le possible.

Comment vous contribuerez

De manière autonome :

• Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda pour gérer les priorités concurrentes entre les cadres dirigeants et l'équipe de direction
• Coordonner les réunions de groupe, les événements sur site et hors site (y compris les réunions NWE LT Offsite, les visites de marché, les visites du PDG sur le marché et les réunions clients T2T), les réservations de voyage, l'accueil des visiteurs et la gestion des notes de frais
• Être le premier point de contact pour tous les appels et courriels relatifs au bureau, en répondant aux questions et demandes de manière rapide et professionnelle
• Travailler en collaboration avec les assistants administratifs transversaux pour aligner les agendas de l'équipe de direction
• Être confiant(e) et ferme lors des interactions avec des parties prenantes internes et externes complexes à tous les niveaux
• Prendre en charge des demandes ponctuelles et des tâches ou projets spéciaux avec des exigences changeantes
• Préparer, réviser et coordonner les documents de réunion et de présentation, y compris la préparation du dossier du Conseil Européen du Travail
• Gérer le déroulement des réunions opérationnelles et des interactions, en soutenant les ordres du jour, les lectures préalables et en maintenant le canal Teams NWE LT
• Gérer les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion, en particulier les décisions impactant les opérations mondiales
• Coordinateur des Approvisionnements en Boutique : Diriger une équipe internationale interfonctionnelle pour piloter les opérations quotidiennes du Snack Shop et la livraison des produits à temps, demander des commandes, initier les activations/désactivations de produits, et maintenir les informations et le catalogue de plus de 250 produits sur Teams

Ce que vous apporterez

Un désir de piloter votre avenir et d'accélérer votre carrière ainsi que l'expérience et les connaissances suivantes :

• Expérience approfondie en tant qu'assistant(e) de direction soutenant des cadres dirigeants dans de grandes organisations matricielles complexes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et allemand de base
• Fort esprit d'équipe capable d'anticiper les besoins et d'y répondre tout en travaillant de manière autonome
• Solide expérience en gestion des parties prenantes, de préférence dans une grande organisation matricielle
• Capacité avérée à gérer des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité et de discrétion
• Orientation client très développée associée à de solides compétences organisationnelles
• Attention méticuleuse aux détails lors de la gestion d'informations sensibles et prioritaires
• Attitude proactive avec la capacité de travailler dans un environnement dynamique à travers plusieurs fuseaux horaires
• Maîtrise d'Outlook, MS Teams, Office Suite et des systèmes de voyage et de dépenses (CONCUR)

Soutien à la relocalisation disponible ? Aucun soutien à la relocalisation disponible

Résumé de l'unité commerciale

Nous valorisons nos employés talentueux et, chaque fois que possible, nous nous efforçons d'aider l'un de nos collaborateurs à évoluer professionnellement avant de recruter de nouveaux talents pour nos postes vacants. Si vous pensez que le poste ouvert vous convient, nous vous encourageons à postuler !

Nos collaborateurs font toute la différence dans notre succès

Mondelēz International est un employeur garantissant l'égalité des chances et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation ou préférence sexuelle, identité de genre, origine nationale, handicap, statut de vétéran protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Envie de faire évoluer votre carrière ?

Nous valorisons nos employés talentueux et, chaque fois que possible, nous nous efforçons d'aider l'un de nos collaborateurs à évoluer professionnellement avant de recruter de nouveaux talents pour nos postes vacants. Si vous pensez que le poste ouvert vous convient, nous vous encourageons à postuler !

SI VOUS AVEZ BESOIN D'ASSISTANCE POUR COMPLÉTER VOTRE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR

Type d'emploi Régulier Support administratif Services administratifs

Détails du poste

Titre

Assistant(e) de Direction & Coordinateur(trice) des Approvisionnements en Boutique (h/f/d)

Fonction

Services Administratifs

Date

14/04/2026

ID du poste

R-164446

Horaires de travail

Temps plein

Type d'emploi

Régulier

Lieu