Mitarbeiter:in Administration (80%)

Schaffhausen

Infos sur l'emploi

Date de publication :12 décembre 2025
Taux d'activité :80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Mühlentalstrasse 2, 8200 Schaffhausen

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte für stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz durchführt.

In Schaffhausen suchen wir für das Angebot «Job-Sprint» sowie für eine neue Praxisfirma per 1. April 2026 eine engagierte Persönlichkeit als (w/m/d):

Deine Aufgaben

Mithilfe beim Aufbau der neuen Praxisfirma

Dossierführungsverantwortung für Teilnehmende

Rückmeldungen und Austausch mit den zuweisenden Stellen über Teilnehmende (Absenzmeldungen, Arztzeugnisse etc.)

Pflege der Axendo-Datenbank (Erfassen, Mutationen, Berichte)

Verantwortung der Fristenkontrolle und -einhaltung intern und mit den zuweisenden Stellen

Ausstellen der AMM-Berichte

Koordination der Ein- und Austritte der Teilnehmenden mit den zuweisenden Stellen

Administration der internen Statistiken (Belegung, Absenzen, EVA)

Ansprechperson und «gute Seele» für den Standort «Mühlental»

Assistenz der Angebotsleitung und der Stellvertretung sowie der Fachspezialisten, Kursleitenden und Fachdozenten

Dein Profil

Abgeschlossene höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. eidg. Fähigkeitszeugnis und 5 Jahre Berufspraxis im kaufmännischen Bereich)

Organisations- und Koordinationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil

Souveräner Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern

Resilienz, Belastbarkeit, Kreativität, Einsatzbereitschaft, Wertschätzung und Hingabe

Herzlichkeit und wenn situationsgerecht passend wertschätzender Humor mit jederzeitigem Bewusstsein für die Lebenssituation der Teilnehmenden

Team- und Kommunikationsfähigkeit, Empathie, gute Beobachtungsgabe

Fähigkeit, sich im Spannungsfeld zwischen ressourcenorientierter Haltung gegenüber Teilnehmenden und den Anforderungen des Arbeitsmarktes zu bewegen

Sehr gute PC-Kenntnisse: MS-Office und Teams, Abacus etc., sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

KI -Kenntnisse von Vorteil

Genauigkeit/Sorgfalt, Geduld, Zuverlässigkeit/Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sowie hohes Datenschutzbewusstsein

Strategisches, analytisches und vernetztes Denken

Wir bieten

Die SAG lebt eine Kultur und Haltung, in der sich Mitarbeitende als Fachpersonen und als Menschen weiterentwickeln können. In unserem Arbeitsumfeld wird lernen und teilen von Wissen gefördert. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung. Die Arbeit bietet eine hohe Identifikationsmöglichkeit durch Sinnhaftigkeit. Die SAG bietet aktive Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz und Schutz der Integrität. Zeitgemässe Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich.