Employé/e administratif/ve en administration et finances (h/f/d)

À propos de cette offre

En tant que cinquième plus grand canton de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de

l’administration cantonale pour le bien-être de la société. Avec une impressionnante diversité de prestations,

notre travail concerne tous les domaines de la vie, que ce soit l’éducation, l’économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens,

nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il est pertinent pour plus d’un demi-million de personnes.

L’Office des migrations évolue quotidiennement dans un environnement politique passionnant concernant toutes les questions migratoires. Nous sommes responsables des autorisations en matière de droit des étrangers, appliquons le droit fédéral des étrangers et de l’asile, délivrons les passeports suisses biométriques et les permis de séjour, et assurons l’encadrement et l’intégration dans nos centres d’asile.

L’Office des migrations recherche pour le centre d’asile Sonneblick à Walzenhausen/AR dès le 1er janvier 2027 ou selon accord un/e

Employé/e administratif/ve en administration et finances (h/f/d)

Temps de travail : 80-100%

Lieu de travail : Walzenhausen/AR

Ce qui vous attend

• Vous gérez l’administration du centre et traitez les dossiers des personnes en recherche d’asile
• Vous établissez des listes, des statistiques et des décomptes et assumez diverses tâches administratives
• Vous organisez les entrées et sorties et soutenez les processus administratifs sociaux et sanitaires
• Vous prenez en charge la centrale téléphonique et le service au guichet et traitez le courrier entrant et sortant
• Vous coordonnez les rendez-vous et les consultations, êtes en contact avec les communes, les autorités et les centres de conseil et traitez la correspondance
• Vous organisez les réunions et rédigez les procès-verbaux
• Vous assumez des tâches dans le domaine financier, notamment la comptabilité fournisseurs, la gestion de la caisse ainsi que les factures et décomptes

Ce qui vous caractérise

• Vous disposez d’une formation commerciale EFZ achevée et idéalement d’une première expérience professionnelle dans un environnement administratif
• Vous travaillez de manière organisée, gardez une vue d’ensemble même dans un quotidien professionnel varié et accomplissez les tâches de manière fiable et soigneuse
• Le contact avec les personnes vous plaît et vous abordez différents groupes cibles avec respect, ouverture et orientation service
• Vous avez de bonnes connaissances en informatique et vous vous adaptez rapidement à de nouveaux programmes
• Vous travaillez de manière autonome, réfléchissez et vous impliquez activement en tant que membre engagé de l’équipe
• Des connaissances en langues étrangères et un permis de conduire de catégorie B sont un avantage

Ce que nous offrons

• Une activité passionnante et variée dans le domaine de l’asile
• Une équipe engagée et interdisciplinaire avec une collaboration respectueuse
• Un aperçu de différentes cultures et langues
• De nombreuses possibilités de formation continue ainsi que des prestations sociales attractives du canton de Saint-Gall

Prêt pour la prochaine étape ? Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez faire partie de l’équipe, nous nous réjouissons de votre candidature.

Pour plus d’informations :

Pour de plus amples renseignements, Gordana Gessner, cheffe de centre, est à votre disposition au 058 229 87 98. Vous trouverez également un aperçu de notre domaine d’activité sur www.asylzentren.sg.ch.