Amberg Engineering ist eine erfolgreiche international tätige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Untertagebau und Spezialtiefbau. Mehr als 300 engagierte Mitarbeiter im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.
Als Organisationstalent mit Herz und Verstand, verstärkst du unser Team in Regensdorf, in der Funktion als (m/w/d)
Senior Assistant Administration 80 - 100%
Deine Aufgaben
Du übernimmst die fachliche Leitung unseres Administrationsteams und sorgst für die effiziente Planung und Koordination der Arbeitsabläufe
Gemeinsam mit deinem Team bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen und eine verlässliche Unterstützung für unsere Projektmitarbeitenden sowie das Management
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten - von der Formatierung über die Koordination bis hin zur strukturierten Ablage der Dokumente - und stellst sicher, dass unsere Akquisitions- und Qualitätsmanagementunterlagen stets aktuell sind
Du koordinierst alle administrativen Aufgaben rund um den Ein- und Austritt unserer Mitarbeitenden, pflegst unsere E-Mail-Verteiler und verantwortest das Signaturmanagement
Du organisierst interne Events sowie Fachsitzungen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei
Du hinterfragst bestehende Prozesse mit einem kritischen Blick und bringst kreative Ideen zur Optimierung ein
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar); eine Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in ist von Vorteil
Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise in einem KMU
Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse - z. B. Französisch - sind ein Plus
Du jonglierst souverän mit parallelen Aufgaben, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und agierst ruhig und lösungsorientiert
Du übernimmst Verantwortung und bist bereit, direkt ins Geschehen einzugreifen und praktische Lösungen zu finden und aktiv umzusetzen
Dein Arbeitsumfeld
Eine kollegiale und wertschätzende Firmenkultur in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Eine leistungsgerechte Vergütung
Spezifische Weiterbildungen möglich
Du hast eine Leidenschaft für administrative Aufgaben und arbeitest gerne in einem dynamischen Team?
Dann bewirb dich online. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Amberg Engineering AG, Frau Carmela Petriello, Senior HR Manager,
