Secrétaire 80 - 100%

À propos de cette offre

Pour notre secrétariat du conseil en autisme de la clinique de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, psychosomatique et psychothérapie, nous recherchons dès que possible ou selon accord, vous en tant que

• Vous répondez aux appels téléphoniques internes et externes
• Vous prenez en charge l’administration du conseil en autisme
• Vous gérez la liste d’attente et fixez les rendez-vous pour les évaluations
• Vous êtes responsable de l’organisation des rendez-vous et du traitement du courrier
• Vous traitez de manière autonome les demandes écrites des professionnels et des parents
• Vous assurez la gestion des rapports et administrez les dossiers médicaux électroniques dans le système Orbis
• Vous soutenez nos professionnels dans les affaires administratives
• Vous prenez en charge diverses autres tâches administratives et organisationnelles dans le quotidien du bureau

• Vous disposez d’une formation commerciale de base achevée (CFC) ou d’une formation d’assistant médical, une expérience dans le domaine de la santé est un atout
• Vous possédez de solides connaissances en informatique, notamment en MS Office, des connaissances en Navision et Orbis sont un avantage
• Vous avez une excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que des connaissances de base en anglais et en français
• Vous aimez le contact téléphonique avec les patients et avez un sens de l’organisation et de la planification
• Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, fiable et soigneuse
• Vous êtes une personne engagée et capable de travailler en équipe, qui garde également une vue d’ensemble dans les situations stressantes