Assistant(e) d'équipe Projets & Administration (50 - 60 %)

À propos de cette offre

Nous sommes des ingénieurs par conviction. Nous sommes le premier point de contact en matière d'acoustique, de physique du bâtiment, d'énergie, de durabilité, de protection incendie et de substances nocives. Depuis Berne, Bâle, Zurich, Lucerne, Lausanne, Genève et Viège dans toute la Suisse

Où les autres voient le chaos,
tu vois la prochaine tâche à faire.

Deviens assistant(e) d'équipe Projets & Administration dans notre équipe à Berne (50 - 60 %)

Pourquoi avons-nous besoin de toi ?

• Parce que sans toi, rien ne fonctionne tout simplement : tu soutiens l'équipe – de la correspondance à l'accueil en passant par le courrier et les commandes
• Parce que tu décharges les chefs de projet dans leur quotidien et maîtrises avec assurance la saisie des projets, les offres et la facturation
• Parce que tu accompagnes les nouveaux collègues dès le premier jour – tu coordonnes l'intégration et la sortie avec soin et clairvoyance
• Parce que tu gardes un œil sur le contrôle mensuel des heures et des frais – aucun chiffre ne passe à travers les mailles du filet
• Parce que tu gères soigneusement les débiteurs et créanciers tout en gardant toujours une vue d'ensemble
• Parce que tu ne te contentes pas d'entretenir nos données dans les systèmes CRM et ERP (Vertec, Abacus), mais que tu les développes activement
• Parce que tu aimes travailler dans des équipes intersites
• Parce que tu n'appliques pas seulement les processus existants, mais que tu les développes et que l'IA n'est pas seulement deux lettres de l'alphabet pour toi

Quelles sont tes compétences particulières ?

• Tu es le pivot qui maintient l'équipe unie – ouvert(e), proactif(ve) et avec plaisir
• Les chiffres sont ton domaine : sûr(e), précis(e) et toujours avec le fil conducteur
• La structure est ta force – même dans la précipitation, tu restes calme et trouves des solutions pragmatiques
• La pensée en réseau et le jonglage simultané de différents sujets sont tes disciplines préférées
• Tu communiques clairement, apportes de l'humour et dégages une énergie positive

Qu'apportes-tu ?

• Employé(e) de commerce CFC ou formation équivalente ainsi qu'expérience dans une fonction similaire d'assistance ou de gestion, idéalement dans un bureau d'études ou d'ingénierie
• Très bonne maîtrise de l'allemand (C1 ou langue maternelle), des connaissances en français sont un atout
• Maîtrise sûre de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel) ; expérience ERP
• Esprit proactif et orienté processus
• Grande résistance au stress ainsi que méthode de travail autonome et précise
• Compréhension commerciale pour les projets : couverture des coûts, acomptes, retenues et surfacturation te sont familiers et tu gardes les chiffres sous contrôle de manière proactive

Ce que tu peux attendre de nous :

• Nous avons confiance en toi et en tes compétences
• GaE est organisé de manière sociocratique : organisation en cercles au lieu d'une hiérarchie « top-down »
• Intégration, développement, culture constructive de l'erreur et transparence
• Environnement varié et agile, équipe motivée, logiciels et infrastructures de pointe
• Lieu de travail central à Berne

Veux-tu nous rejoindre ?
Si tu penches pour un oui, nous nous réjouissons de recevoir ton courrier numérique.

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