Employé(e) administratif(ve) gestion scolaire 50 %

À propos de cette offre

L'administration communale d'Oberwil fournit, avec plus de 130 collaborateurs issus de divers groupes professionnels, des services pour les quelque 11'500 habitantes et habitants de la commune. L'administration communale ne se considère pas seulement comme une organisation administrative, mais comme un centre de services orienté client, qui est le pivot et le centre de coordination pour une multitude de tâches.

Pour le domaine de l'éducation, de la jeunesse et de la famille, nous recherchons pour les jours de travail lundi - toute la journée, jeudi et vendredi, à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, un(e)

Employé(e) administratif(ve) gestion scolaire 50 %

Vos tâches

• Gestion autonome et précise de l'administration scolaire
• Soutien administratif à la direction de l'école
• Point de contact pour les questions administratives des enseignants, élèves, parents et population
• Gestion et administration des données électroniques des enseignants, élèves et classes ainsi que traitement des entrées, sorties et transferts
• Gestion du site web de l'école et du programme scolaire
• Organisation des événements scolaires
• Prise en charge des tâches de contrôle (contrôle de l'obligation scolaire, des contrats et des salaires, etc.)
• Nombreuses tâches administratives (planification des rendez-vous, traitement du courrier, classement des documents, gestion des données dans Axioma et SAL, etc.)

Votre profil

• Formation commerciale achevée avec expérience dans une fonction similaire
• Expérience dans le milieu scolaire, avec la solution d'administration scolaire SAL et Axioma (logiciel de gestion administrative) un atout
• Excellentes compétences en communication et sociales, résistance au stress et fiabilité
• Méthode de travail précise, efficace et autonome
• Maîtrise orale et écrite de l'allemand avec assurance
• Bonnes connaissances orales et écrites en anglais et en français
• Très bonnes compétences en utilisation de MS Office

Notre offre

• Une tâche variée, stimulante et responsable
• La possibilité de participer activement à la conception
• Conditions d'emploi modernes
• Équipe compétente et environnement de travail agréable
• Poste de travail moderne en emplacement central

Votre candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Pour de plus amples informations, M. Stefan Gargowitsch, responsable du personnel, est à votre disposition au 061 405 43 14.