Secrétaire administratif/ve (Accueil/Secrétariat) 40 - 100%

À propos de cette offre

Dans les études notariales de Zurich, environ 650 collaborateurs s'engagent pour les préoccupations des clientes et clients et accordent une grande importance à la qualité, à la discrétion et à l'orientation client. Les 44 études notariales du canton de Zurich sont également des bureaux du registre foncier et des offices des faillites et appartiennent organisationnellement à l'administration judiciaire de Zurich.

Nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/une

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Secrétaire administratif/ve (Accueil/Secrétariat) 40 - 100%

Votre domaine d'activité

En tant que collaborateur/trice de notre secrétariat, vous occupez une fonction importante et représentez notre étude notariale en tant que première personne de contact à l'extérieur. Vous travaillez dans une équipe motivée et serviable de 3 personnes dans une atmosphère de travail collégiale et gérez un service de guichet, d'accueil et téléphonique dynamique ainsi que la comptabilité et le service postal. Dans cette équipe, vous travaillez de manière autonome, accueillez nos clients au guichet, établissez des authentifications, des extraits du registre foncier et des actes simples tels que des cautions, des déclarations sous serment, transmettez les demandes entrantes aux départements de notre étude, fournissez des informations écrites et orales et accomplissez d'autres tâches de secrétariat.

En cas d'aptitude, il est possible de collaborer à la comptabilité SAP et de remplacer notre comptable. Il est également possible de participer à l'équipe du registre foncier et/ou à l'équipe des faillites pour l'exécution des tâches quotidiennes ainsi que pour les affaires notariales (successions, droit matrimonial/succession et droit des sociétés) et la tenue du registre des testateurs.

Vous êtes subordonné(e) à un titulaire de brevet de notaire et êtes soutenu(e) par des collaborateurs de l'étude notariale.

En cas d'aptitude, il est possible de collaborer à la comptabilité SAP et de remplacer notre comptable. Il est également possible de participer à l'équipe du registre foncier et/ou à l'équipe des faillites pour l'exécution des tâches quotidiennes ainsi que pour les affaires notariales (successions, droit matrimonial/succession et droit des sociétés) et la tenue du registre des testateurs.

Vous êtes subordonné(e) à un titulaire de brevet de notaire et êtes soutenu(e) par des collaborateurs de l'étude notariale.

Ce que vous apportez

• Vous aimez le contact avec la clientèle et avez un sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe
• Votre attitude est professionnelle, soignée et toujours amicale
• Vous avez un fort sens du service que vous accomplissez de manière autonome et souveraine même dans des situations stressantes
• Vous pouvez gérer temporairement plusieurs tâches simultanément et passer rapidement d'un sujet à l'autre (multitâche)
• En tant que personne fiable, intègre et résistante, vous accomplissez consciencieusement, discrètement et rapidement les tâches qui vous sont confiées
• Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Vous avez de bonnes compétences en informatique, notamment dans Microsoft Office, et vous adaptez rapidement aux nouvelles applications informatiques
• Vous vous intéressez aux questions juridiques et êtes généralement ouvert(e) à apprendre de nouvelles choses
• Une formation commerciale de base ou une formation équivalente ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil et des connaissances orales en langues étrangères (par ex. IT/EN/ES) sont un avantage

Nous offrons

Vous attend une activité passionnante, variée et diversifiée dans une équipe collégiale d'environ 23 personnes. Vous pouvez compter sur une formation soigneuse ainsi que sur le soutien de notre équipe motivée. Nos conditions d'engagement sont également attractives. Nos bureaux modernes sont situés à proximité immédiate de la gare de Zurich-Oerlikon et sont facilement accessibles par les transports publics. Ce poste convient également aux personnes en reconversion ou en réintégration.

Contact

Vous trouverez plus d'informations sur le bureau concerné, le système notarial zurichois ainsi que sur nos tâches passionnantes sur notre site web. Pour toute question, Christoph Stauffacher, notaire adjoint, est à votre disposition au 044 859 29 50. Veuillez adresser votre dossier de candidature complet à bewerbung-zo41@notariate-zh.ch.

Nous nous réjouissons de votre prise de contact !

notariate-zh.ch/oerlikon-zuerich

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