Mitarbeiter/in Fachkraft Verwaltung, Pensum 40%

À propos de cette offre

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung und unseres Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Fachkraft Verwaltung, Pensum 40%

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Rechnungsstellung sowie Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Pflege und Aktualisierung der Klientendatenbank
• Elektronische Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Pflege von Statistiken und administrativen Unterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams

Ihr Profil

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten von Vorteil
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten sozialen Institution
• Selbständiges Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Zürich-Leutschenbach

Arbeitszeiten

40 %-Pensum, Montag bis Donnerstag, jeweils von 08.00 bis 12.12 Uhr.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 16 Stunden und 48 Minuten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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