Sachbearbeiter:in Empfang und Verkaufsadministration

Als Sachbearbeiter:in Empfang und Verkaufsadministration sind Sie unsere erste Kontaktperson für Kundinnen und Kunden. Sie sorgen für einen freundlichen Empfang, eine kompetente Telefonbetreuung und eine reibungslose Abwicklung von Offerte und Aufträgen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellen von Offerten und Aufträgen für Heitzmann AG & SA
• Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine Empfangsaufgaben
• Bearbeiten von Kundenanfragen
• Pflege der Adressdatenbank
• Erstellen und Führen von Statistiken
• Weiterentwickeln des Betriebssystems Opacc
• Verbessern, weiterentwickeln, begleiten von Prozessen und Abläufen
• Abteilungsübergreifende Allrounderin (Kundendienst und Produktion-Handel-Logistik)
   

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Kaufmännische Grundausbildung absolviert oder Ähnliches.
• Im Umgang mit MS-Office-Programme sind Sie versiert und sicher, idealerweise mit Opacc-Kenntnissen.
• Sie bringen Erfahrung mit im direkten Kundenkontakt und das bereitet Ihnen Freude.
• Sie haben eine hohe Kundenorientierung – auch wenn es einmal hektisch wird.
• Sie schreiben und sprechen stilsicher in Deutsch.
• Sie sind eine Teamplayerin; Bringen Ideen, die fordern, freuen und uns weiterbringen und ein wertschätzender Umgang mit Teamkolleginnen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie packen gerne mit an und sind eine zielstrebige Frohnatur mit Macherqualitäten.
   

Auf was Sie sich bei Heitzmann freuen können

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenkontakt
• Interessante Anstellungsbedingungen
• Gratisparkplatz oder 200 m vom Bahnhof
• Moderner Arbeitsplatz mit top Infrastruktur
• Wertschätzende Firmenkultur und tolle Mitarbeiteranlässe

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsklima. Sie werden gut und gezielt in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet.