Sachbearbeiterin Office Mgmt in Drehscheibenfunktion 80-100% (w/m/d)

Optima Personal Stellen für Sprachgewandte

Uster-Wetzikon

Infos sur l'emploi

Date de publication :11 août 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Élémentaire)
Lieu de travail :Uster-Wetzikon

Kombinierte Allroundfunktion in erstklassigem Unternehmen in der Region Uster-Wetzikon.

Für unseren höchst erfolgreichen Kunden, ein internationales Handelsunternehmen, bestehend aus 21 Mitarbeitenden, das hochwertige Produkte aus Süd-Korea importiert, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in einer Drehscheibenfunktion eine weltoffene/n

Ihre Tätigkeiten

koordinieren und bearbeiten der Aufträge in direktem Kontakt mit den Lieferanten und Kunden

Überwachen laufende Aufträge und deren Aus- resp. Anlieferungsstatus

Wirken mit beim Erstellen von Offerten

Kundenkontakt per Email und Telefon in Deutsch und Englisch (Süd-Korea)

Datenbankpflege im ERP/CRM und weitere administrative Tätigkeiten wie Kreditorenbearbeitung, etc.

Führen Gespräche mit verschiedenen internen Stellen

Erledigen Spezialanfragen beziehungsweise Notfälle und unterstützen sich gegenseitig im Team

Betreuen den Empfang und die Telefonzentrale (wenig Anrufe, da Direktwahlsystem)

Zudem können Sie bei Interesse an internen Projekten mitwirken (Lagerverwaltung, Einkauf und 2 x pro Jahr an Messen in Europa teilnehmen)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und evtl. eine Weiterbildung (z.B: Verkauf-, Marketing-Fachausweis, SB RW, HF oder ähnliches)

Erste kaufmännische Allrounderfahrung und Freude an einer selbständigen Drehscheibenfunktion

Arbeiten gerne selbstständig im Team und besitzen ein vernetztes Denkvermögen

Deutsche Muttersprache und mündliche Englischkenntnisse (ab B1)

Alter: ab 25 Jahre - offen; Ihr Spirit zählt

Wir bieten:

5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, 41,5 Std/Woche, attraktive Anstellungsbedingungen, ein kooperatives und aufgestelltes Umfeld u.v.m. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse an Herr G. Pilot via E-Mail E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.