Assistant(e) de direction (h/f/d) 60-80%

En tant que l’une des cliniques leaders mondiales, nous développons un programme de traitement individualisé visant à permettre à nos patient(e)s le plus haut degré possible d’autonomie et de liberté dans leur mode de vie, optimisant ainsi leur qualité de vie. Nous nous adressons aussi bien aux patient(e)s du système d’assurance maladie suisse qu’aux patient(e)s internationaux.

cereneo propose des programmes de réhabilitation hautement spécialisés pour les personnes atteintes de maladies et blessures neurologiques, notamment les AVC, les lésions cérébrales, les maladies neurodégénératives telles que Parkinson, la sclérose en plaques et de nombreux autres troubles neurologiques.

• Soutien administratif et organisationnel de la direction dans les activités quotidiennes
• Planification et coordination des rendez-vous, réunions, harmonisations internes ainsi que des voyages d’affaires
• Préparation des réunions, présentations, documents et procès-verbaux
• Communication professionnelle avec les parties prenantes internes et externes (partenaires, autorités, fournisseurs, prestataires)
• Coordination des questions liées aux installations et à la maintenance (interventions techniques, nettoyages, services externes)
• Gestion des voyages pour la direction et certains collaborateurs
• Organisation d’événements internes pour le personnel, ateliers ou activités d’équipe
• Approvisionnement en vêtements de travail, consommables ou équipements en collaboration avec les services internes
• Accompagnement de projets, notamment lors d’adaptations ou d’extensions des bâtiments
• Contrôle des factures, coordination avec le service financier et les fournisseurs
• Inventaire et gestion des stocks dans des domaines définis
• Optimisation des processus et soutien à la coordination inter-sites
• Interventions occasionnelles sur les deux sites pour assurer le bon déroulement des opérations

• Formation commerciale ou universitaire, idéalement avec expérience en assistance de direction
• Excellentes capacités organisationnelles, méthode de travail structurée et forte orientation service
• Orienté(e) solution, résistant(e) au stress et sûr(e) de soi dans des situations dynamiques
• Très bonnes compétences en communication et aisance à tous les niveaux
• Expérience en coordination d’événements, d’installations ou de projets un atout
• Maîtrise des outils MS Office et des outils numériques
• Maîtrise courante de l’allemand et très bonnes connaissances en anglais (environnement international)
• Disponibilité pour travailler sur les deux sites (Vitznau et Hertenstein)

• Infrastructure moderne : Environnement de travail idéalement situé avec vue sur le lac des Quatre-Cantons, le Pilate et le Rigi.
• Développement : Possibilités de formation continue et de développement personnel.
• Prestations sociales : Bonnes prestations sociales (accidents non professionnels, part employeur caisse de pension 60%).
• Parking & transports publics : Parkings gratuits et accès aux bornes de recharge électrique, subvention pour les transports publics.
• Restauration : Lunch-Check avec participation employeur de 50%, café, thé, eau et fruits gratuits.
• Crèche : Réduction pour notre crèche affiliée.
• Réductions : Diverses réductions pour les activités de loisirs.
• Fitness : Utilisation partagée des équipements de fitness.

Notre culture d’entreprise :

• EXCELLENCE : Utilisation des dernières découvertes scientifiques et service de première classe
• CHALEUR HUMAINE : Nous sommes toujours pleinement engagés. Cela inclut bien sûr une relation sincère avec nos patient(e)s, mais aussi entre notre personnel
• MOTIVATION : Atteinte des objectifs communs et soutien des patient(e)s pour améliorer leur qualité de vie
• TRAVAIL D’ÉQUIPE : Fiabilité et soutien mutuel au sein de l’équipe
• INNOVATION : Recherche et test de nouvelles approches thérapeutiques et dispositifs

Si vous êtes une personne ouverte et engagée, aimant travailler en équipe pluridisciplinaire et souhaitant évoluer continuellement, nous nous réjouissons de votre candidature. Rejoignez notre équipe et contribuez activement à l’avenir de la réhabilitation neurologique.