Personal Assistant to CEO (m/w/d)

Stadt Basel

Infos sur l'emploi

Date de publication :21 août 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :anglais (Courant), allemand (Courant)
Lieu de travail :Stadt Basel

Vernetzt denkende Personal Assistant mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Basel gesucht.

Für eine kleine Pharma Unternehmung mit hervorragendem Netzwerk im In- und Ausland suchen wir Dich – eine mitdenkende und äussert selbständige Persönlichkeit als:

Personal Assistant to CEO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs

Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen

Erstellung von diversen Dokumenten und Reports

Recherchen zu diversen Themen

Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops

Stellvertretung der Office Managerin

Optimierung der administrativen Abläufe im Backoffice

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit einer Weiterbildung zur eidg. DA

Mehrjährige Erfahrung als Assistant in einem kleinen KMU

Deutsch: Muttersprache oder Proficiency

Englisch: Verhandlungssicher

Aufgeweckte und interessierte Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet

Schnelle Auffassungsgabe

Mit- und vorausdenkend sowie qualitätsbewusst

Organisationstalent

Verlässlich, diskret und lösungsorientiert

Selbständige und pflichtbewusste Arbeitsweise

Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit

Humorvoll, ausgeglichen und flexibel

Sind Sie eine Persönlichkeit, die mitdenken und bewegen möchte und die sich in einer kleineren Unternehmung mit dynamischem Umfeld wohl fühlt?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch