Support aux Ventes et à l’Approvisionnement

À propos de cette offre

Support aux Ventes et à l’Approvisionnement

100 %

Heures : temps plein
Lieu : Baar/Suisse

LE POSTE

Dans ce poste polyvalent, vous êtes un maillon important entre notre équipe de vente, d’approvisionnement et de logistique ainsi que nos dépôts de carburant, la raffinerie, les clients et les fournisseurs.

Vous veillez à ce que nos contrats – de la vente et l’achat à la livraison jusqu’à la facturation – soient traités correctement et efficacement. En même temps, vous êtes un interlocuteur central pour les départements internes concernant la saisie des contrats et vous soutenez nos équipes de vente et d’approvisionnement dans les aspects administratifs et opérationnels.

Grâce à une collaboration étroite avec différents secteurs, vous êtes bien connecté et avez une vue d’ensemble complète de nos processus commerciaux. Avec votre expérience et votre vision globale, vous contribuez à ce que nos interfaces fonctionnent sans accroc. De plus, vous apportez activement vos idées pour optimiser nos processus et nous aidez à faire évoluer continuellement nos procédures.

Un domaine d’activité varié vous attend, avec beaucoup de contacts avec différents partenaires internes et externes ainsi qu’un aperçu direct de notre activité quotidienne.

Vos principales tâches

• Vous travaillez dans une équipe qui est en contact régulier avec divers départements tels que la vente, l’approvisionnement & trading, la logistique, la fiscalité indirecte, la raffinerie et les dépôts de carburant, et qui est le point de contact pour les questions administratives liées au traitement des commandes

• Vous êtes en contact avec nos clients et fournisseurs

• Vous gérez les nominations mensuelles depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison, les travaux de clôture mensuelle et la facturation

• Vous entretenez et gérez diverses bases de données de prix et de quantités

• Vous réalisez diverses analyses et préparez des rapports

• Enregistrement et rapprochement des mouvements de quantités pour tous les dépôts de carburant ainsi que garantie d’une gestion correcte des stocks.
  

  Votre profil

  • Vous avez une formation commerciale achevée et au moins 5 ans d’expérience

  • Vous aimez le contact avec des interlocuteurs internes et externes, vous travaillez de manière fiable et précise

  • Vous avez une bonne capacité d’assimilation, êtes orienté client, flexible et résistant au stress

  • Vous avez de bonnes connaissances des applications informatiques (MS Office, systèmes ERP, etc.)

  • La maîtrise courante de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit complète votre profil, la connaissance du français est un atout

  • Vous faites preuve d’une excellente rigueur dans les détails

  • Vous êtes un joueur d’équipe avec une communication ouverte et honnête

  • Dans votre travail, vous êtes résistant et ingénieux, capable de travailler avec précision sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les délais critiques
    

    Notre offre

    • Un environnement de travail professionnel et bien connecté avec une équipe jeune et internationale dans une entreprise en croissance

    • Un poste attractif à Baar avec des possibilités d’évolution dans un environnement international et entrepreneurial

    • Un système de rémunération attractif avec salaire et bonus ainsi qu’une prévoyance vieillesse et une assurance accident financées par l’employeur

    • Des avantages supplémentaires dans le domaine des activités sportives et du développement personnel

      
      

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