Personalassistent:in mit Ambition zum HR-Profi; 80-100% in Zürich (befristet)

Was dich erwartet

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Händeschütteln am Welcome Day bis zum letzten Abschiedskaffee
• Recruiting Support – du sichtest Bewerbungen, koordinierst Interviews und hältst den Draht zu Kandidat:innen heiss
• Employer Branding – ob an Hochschulen, Karrieremessen oder Events: du bringst unsere Arbeitgebermarke zum Strahlen. Mit deinem persönlichen Auftritt zeigst du, dass „attraktive Arbeitgeberin“ bei uns mehr ist als nur ein Buzzword
• HR-Administration – Verträge, Zeugnisse, Mutationen – du hältst die Fäden in der Hand und weisst die Aufgaben unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Richtlinien abzuwickeln
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende & Führungspersonen – empathisch, lösungsorientiert und zeitgerecht kümmerst du dich als Vertrauensperson um die an Anfragen und Anliegen unserer wichtigsten Ressourcen
• Mitdenken & Mitwirken bei HR-Projekten – wir schätzen kreative Ideen und ein vorausschauendes Auge. Mit deiner positiven Einstellung setzt du neue HR-Trends und unterstützt dabei die Mitarbeitende-Zufriedenheit auf das nächste Level zu bringen
• Stellvertretung des Head of Human Resources Management – wenn die Chefin nicht da ist – kannst du die Stellung halten und sicherstellen, dass alles weiter rundläuft. Dazu gehört auch die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheiden mit Zahlen und Fakten aus dem HR Bereich

Du wirst persönlich in deinen neuen Aufgabenbereich eingearbeitet und kannst ab Herbst deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen, da sich die Head of HRM in Mutterschaft befinden wird – eine spannende Herausforderung mit viel Potential für deine Entwicklung.

Die Position ist zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung. Weitere Details werden nach Rückkehr aus der Mutterschaft im Frühling abgestimmt.

Wir bieten dir

Bei uns bekommst du nicht nur Verantwortung, sondern auch Raum zum Wachsen, Denken, Mitgestalten. Unsere Anforderungen sind hoch – dafür ist unser Teamspirit höher. Bei Herausforderungen wirst du immer jemanden finden, der sich Zeit für dich nimmt und dich unterstützt. Ebenfalls legen wir viel Wert auf deine persönliche Weiterentwicklung, welche wir mittels Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen.

Zudem darfst du dich auf folgendes freuen:

• Eine Vielfalt an motivierten und kompetenten Teammitgliedern, die zusammen mit Dir für eine grossartige Arbeitsatmosphäre sorgen
• Deine Stimme zählt! Wir nehmen uns Zeit für die Meinungen und Ideen unserer Mitarbeitenden und lassen diese bei Entscheidungen miteinfliessen
• Wir führen eine Du-Kultur, wo gegenseitiger Respekt und Toleranz gelebt wird
• Wertschätzung und Feedbacks sind ein wichtiger Teil unseres Alltags. Wir zählen dabei auch auf Deine konstruktive Kritik
• Mittels verschiedener Plattformen stellen wir einen klaren und regelmässigen Informationsfluss intern sicher
• Wir bieten Dir Handlungs- und Entscheidungsspielraum, damit Du deine eigenen Erfahrungen sammeln und Dich weiterentwickeln kannst
• Du kannst aktiv an der Weiterentwicklung der Services und Organisation mitwirken
• Moderne und grosszügige Büros mit einer Vielzahl an Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Flexible Arbeitsbedingungen (z.B. gelebte 40-Stundenwoche, Home Office etc.)

Zudem bieten wir Dir zahlreiche weitere Benefits wie Beteiligung an gesundheitsfördernden Massnahmen, Smartphone mit Premium-Flatrate-Abo, Sitz-/Stehpult, Teamevents, zusätzlicher freier Tag am Geburtstag und vieles mehr.

Was du mitbringst

Du hast erste Erfahrungen im HR-Umfeld über den gesamten Personalzyklus - idealerweise in einem lebendigen KMU - gesammelt und bist bereit für den nächsten Schritt Richtung HR-Profi.

Du kennst Begriffe wie "Onboarding", "Arbeitszeugnis" und "Personaldossier" nicht nur aus dem Glossar, sondern aus dem echten HR-Alltag? Du bist organisiert, selbstständig, neugierig – und kannst auch an herausfordernden Tagen mit einem Lächeln andere motivieren?

Bei uns ist «Action» angesagt - Abwechslung und spannende Herausforderungen spornen dich an. Du organisierst und koordinierst verschiedene Aufgaben nach Struktur und Prioritäten und verlierst dabei nicht den Überblick über die Deadlines. Du scheust dich nicht auch mal Nein zu sagen und zuerst eigenständig Abklärungen zu treffen, bevor du eine Lösung präsentierst.

Dein passendes Profil wird mit diesen Must-Haves vervollständigt:

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildungen im Human Resources (Personalassistent:in oder in Ausbildung zur HR Fachperson)
• Ein Händchen für Menschen – und für M365 Programme (Outlook, MS Teams, Word, PowerPoint, Excel)
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Tadelloser Leumund (Nachweis mittels aktuellem Straf- und Betreibungsregisterauszug) sowie höchste Diskretion

Deine Bewerbung

Bereit, mit Vollgas in dein nächstes HR-Kapitel zu starten?

Dann nichts wie los – ruf uns an oder schick uns direkt deine Unterlagen!

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die genauso viel Drive, Neugier und HR-Leidenschaft ausstrahlt, wie du im Alltag mitbringst. Wie du uns überzeugst, überlassen wir ganz dir – Hauptsache, wir spüren: Da brennt jemand fürs HR!

Bitte nur Direktbewerbungen: Anfragen von Stellenvermittlern / Headhuntern sind nicht erwünscht.