Gestion administrative (h/f)

À propos de cette offre

Talent organisationnel avec un flair pour les chiffres recherché !

Nous sommes une entreprise leader dans le domaine du recyclage et des cycles durables des matières premières - et il ne manque plus que vous. Vous gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs tâches doivent être accomplies simultanément ? Les chiffres, les factures et les processus administratifs vous plaisent autant que les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ? Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut. Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez notre département transport international dans toutes les tâches administratives et, grâce à votre méthode de travail rigoureuse, vous veillez à ce que nos processus soient efficaces et fluides. Cela vous semble être une mission qui vous dynamise ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

• Traitement administratif des factures de transport
• Participation à la facturation des entrées de marchandises ferraille FE et électronique
• Contrôle et vérification des factures de coûts
• Saisie des factures de coûts dans le système ERP interne
• Réponse et traitement des demandes liées aux factures de transport (interne et externe)
• Saisie et gestion des contrats dans JIRA
• Diverses tâches administratives pour soutenir le département transport international
• Responsabilité de la comptabilisation, de la saisie et du classement des factures de coûts de transport

• Formation commerciale de base ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration
• Très bonnes connaissances informatiques et maîtrise sûre des systèmes ERP ainsi que de MS Office
• Méthode de travail précise, structurée et fiable
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; l'italien et/ou le français, l'anglais sont un plus
• Talent organisationnel prononcé et forte affinité pour les chiffres
• Personnalité communicative, flexible et résistante au stress
• Esprit d'équipe ainsi qu'un haut sens de la qualité et des responsabilités

• Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
• Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
• Stabilité et un emploi sûr
• Hiérarchies plates et processus décisionnels simples
• Culture d'entreprise familiale : chez nous, on n'est pas qu'un numéro
• Au moins 25 jours de congé / 30 jours dès la 11e année de service ou à partir de 50 ans
• Thommen Academy (possibilités de formation interne pour nos collaborateurs)
• Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de perte)

Julia Sumina répond à vos questions concernant la candidature.