Leitung Administration

Leitung Administration

Rüdlingen - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung

Büroarbeit mit Sinn, Herz und Nähe zur Natur.

Unsere Mandantin, die Baumwerker AG, ist ein regional verankerter Fachbetrieb mit Sitz in Rüdlingen, der seit 1992 für nachhaltige Baumpflege und respektvollen Umgang mit der Natur steht. Das Unternehmen ist in der Nordostschweiz tätig und vereint Naturverbundenheit, Fachwissen und Innovation. Es bietet fundierte Beratung und erstellt Gutachten für private und öffentliche Kunden, pflanzt und pflegt Bäume fachgerecht, führt Spezialfällungen aus und engagiert sich für die CO?-neutrale Energiegewinnung aus eigenem Holz. Als Mitglied des Bundes Schweizer Baumpflege engagiert sich die Baumwerker AG für den Erhalt gesunder Bäume und ein ökologisches Gleichgewicht zwischen Mensch und Umwelt.

Mit einem der modernsten Maschinenparks der Branche, einem jungen, naturverbundenen Team und viel Leidenschaft für Ausbildung und Weiterentwicklung schafft die Baumwerker AG ein Umfeld, in dem Nachhaltigkeit nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird. Zur Verstärkung der Administration wird eine zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit gesucht, die Organisation liebt, Freude am Kundenkontakt hat und gerne Teil eines Unternehmens ist, das mit Herzblut für die Natur arbeitet.

Was dich erwartet

• In dieser vielseitigen Administrationsfunktion bist du die erste Ansprechperson für Kundinnen, Partner und Lieferanten am Telefon und per E-Mail.
• Du führst die Debitorenbuchhaltung und kümmerst dich sorgfältig um das Mahnwesen.
• Du erstellst Offerten, prüfst eingehende Rechnungen und achtest auf eine saubere Ablage. Bei entsprechenden Kenntnissen unterstützt du zusätzlich bei der Kreditorenbuchhaltung und der MwSt.-Abrechnung.
• Du koordinierst Besichtigungen, planst Meetings und hältst die wichtigsten Punkte in übersichtlichen Protokollen fest.
• Du hilfst mit, Anlässe, Schulungen und interne Projekte zu organisieren, und trägst dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
• Gemeinsam mit der Geschäftsleitung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles gut läuft und die Abläufe stimmig bleiben.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, vorzugsweise in einem handwerklichen KMU.
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools, macOS-Erfahrung von Vorteil.
• Du kommunizierst sicher in Schweizerdeutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude an Organisation und einem Umfeld, in dem man gemeinsam Lösungen findet.
• Ein aufmerksames und verlässliches Wesen, verbunden mit einer dienstleistungsorientierten Haltung.
• Interesse an Natur und Freude an einer Tätigkeit, die ökologische Werte unterstützt.
• Die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten und Ruhe auszustrahlen.

Warum du passen würdest

• Du fühlst dich in einem naturverbundenen, bodenständigen und herzlichen Umfeld wohl.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und schätzt gegenseitige Unterstützung im Alltag.
• Du übernimmst Verantwortung, bringst Ideen ein und trägst mit deinem Engagement zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Du findest Freude daran, wenn Dinge gut organisiert sind und alle im Team voneinander profitieren.
• Du bist jemand, der Zusammenhalt lebt, Strukturen mitdenkt und mit Achtsamkeit dazu beiträgt, dass Abläufe in der Administration stimmig und zukunftsorientiert bleiben.

Onboarding und Teamkultur

Vom ersten Tag an wirst du herzlich im Team aufgenommen und lernst die Abläufe Schritt für Schritt kennen. Du spürst rasch, dass hier Vertrauen und Zusammenhalt wichtig sind. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten dich, zeigen dir die Abläufe und unterstützen dich beim Einstieg. Schon nach kurzer Zeit merkst du, wie selbstverständlich du Teil des Teams geworden bist. Du bekommst Raum, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und mitzugestalten. In dieser Arbeitsumgebung, in der Humor, Offenheit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind, fühlst du dich vom ersten Moment an wohl.

Was dir geboten wird

• Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einem wählbaren Pensum zwischen 60 und 80 Prozent.
• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung hast du die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Dich erwarten fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten, damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben.
• Dein Arbeitsplatz in Rüdlingen liegt inmitten der Natur und bietet eine angenehme, entspannte Atmosphäre.
• Du wirst Teil eines motivierten, kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterwächst.
• Du engagierst dich in einem Unternehmen, das Nachhaltigkeit täglich lebt und mit seinen Dienstleistungen einen echten Beitrag zur Umwelt leistet.

So geht es weiter

Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf Jetzt online bewerben klickst.

Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne per Whatsapp zur Verfügung.

Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vorab führen wir ein zeitversetztes Videointerview durch. Ein mögliches zweites Gespräch und ein Assessment folgen beim Arbeitgeber.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.

Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!

*Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Unser Kunde und wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.