Stagiaire commercial(e) (avec spécialisation sur les thèmes de la numérisation)

Tâches

• Tu participes à la maintenance, au développement et à la documentation des plateformes SharePoint.
• Tu soutiens nos collaborateurs sur les sujets liés à Microsoft 365 (par ex. SharePoint, MS Teams, OneDrive, etc.).
• Tu crées et entretiens des instructions, des consignes ainsi que des documents de formation et tu travailles également dans divers projets et initiatives transversaux (projets de numérisation, etc.).
• Nous comptons aussi sur ton aide pour la collecte, la préparation et l'analyse des indicateurs clés.
• Selon tes aptitudes et les besoins, tu soutiens la gestion des processus en visualisant et documentant les processus d'affaires.
• De plus, tu auras un aperçu des activités administratives des départements Finances et Secrétariat.

Profil

• Tu disposes déjà d'une formation professionnelle de base achevée dans le domaine commercial ou informatique.
• Tu t'intéresses aux activités administratives, aux méthodes de travail numériques et aux contextes économiques.
• Nous attendons de toi une forte affinité informatique et le plaisir d'utiliser Microsoft 365 ainsi que de bonnes connaissances des applications MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Tu abordes avec plaisir et intérêt de nouveaux domaines et es ouvert(e) aux nouvelles technologies et outils numériques.
• Tu te distingues par une bonne capacité d'assimilation, une approche structurée, de la fiabilité et de l'autonomie.
• Nous comptons également sur ta flexibilité et une pointe d'humour.
• Ton allemand impeccable à l'oral et à l'écrit complète ton profil.

Nous offrons

• Le stage dure en principe un an et peut être effectué à temps plein ou partiel selon tes souhaits personnels.
• Tu as l'occasion d'acquérir une première ou une nouvelle expérience professionnelle, d'apporter tes propres idées et, après une période d'intégration, de prendre la responsabilité de ton propre travail.

À propos de nous

À l'Office des permis de construire, nous travaillons aujourd'hui pour le Zurich de demain. Notre tâche est d'examiner les demandes de construction, les bâtiments et les installations en ce qui concerne le droit de la construction et la sécurité. Nous informons, conseillons, évaluons et médiatisons déjà avant le dépôt d'une demande de construction, menons la procédure d'autorisation jusqu'à la décision et surveillons l'exécution des travaux de construction en ce qui concerne les prescriptions de construction et de sécurité.

Intéressé(e) ?

Alors envoie-nous tes documents complets via le lien de candidature. Pour plus d'informations,
Daniel Plüss, spécialiste qualité et gestion de l'information, tél. 044 412 36 15 ou Roman Spieser, responsable du personnel, tél. 044 412 22 41, se tiennent volontiers à ta disposition.