Employé(e) administratif(ve) clients et secrétariat/réception, 60-80 % dès le 01.01.2027 dans le domaine de l'administration

À propos de cette offre

Employé(e) administratif(ve) clients et secrétariat/réception
60–80 %
Dès le 01.01.2027

Vos tâches

• Vous gérez administrativement les entrées, modifications et sorties et maintenez les
  données clients à jour.
• Vous traitez les demandes, les prises en charge des coûts et les notifications aux autorités cantonales. Vous
  surveillez les délais, collectez les informations manquantes et suivez les dossiers jusqu'à leur
  clôture.
• Vous établissez des factures clients individuelles et des décomptes aux cantons et
  êtes responsable de leur exactitude. Les encaissements et le recouvrement sont pris en charge par le
  service comptabilité.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les services logement, travail, comptabilité et les autorités externes compétentes.
  Les cas particuliers sont clarifiés avec le président de la direction.
• Vous gérez l'accueil et le téléphone, répondez aux demandes et traitez la correspondance,
  le courrier, la gestion du matériel et l'archivage. Vous assurez la relève pour la caisse et la gestion des dons.
• Vous développez les processus et les outils en concertation avec votre supérieur.

Ce que vous apportez
Vous avez une formation commerciale de base EFZ en Suisse ou une formation d'assistant(e) médical(e) EFZ. Vous aimez travailler avec les chiffres et les données,
formulez clairement et traitez les informations confidentielles avec soin.
Vous êtes habitué(e) à gérer de manière autonome différentes tâches. En cas d'incertitude, vous
posez des questions ciblées et persévérez jusqu'à trouver une solution. Dans les contacts personnels, vous êtes
ouvert(e), respectueux(se) et serviable.
Une expérience dans le domaine social ou de la santé est un avantage. Des connaissances dans le domaine IVSE ne sont pas requises ; vous pourrez vous familiariser avec les procédures particulières et nos processus internes grâce à une grande capacité d'assimilation.

Ce que nous vous offrons

• Un domaine de responsabilité propre avec la possibilité de contribuer à l'amélioration des processus.
• Des possibilités de formation interne et la participation à des formations externes.
• Au moins cinq semaines de vacances, six à partir de 50 ans et sept à partir de 60 ans.
• Une contribution employeur de 60 % aux cotisations de la caisse de pension.
• Une répartition convenue de votre taux d’activité, tenant compte des besoins individuels et familiaux – par exemple un début de travail après le début de l’école des enfants.

Fondation Ungarbühl – Habiter ı Travailler ı Loisirs
Ungarbühlstrasse 12/14 ı 8200 Schaffhouse ı ungarbuehl.ch Page 1/2

Idéalement, vous répartissez votre taux d’activité sur le plus de jours ouvrables possible. Les heures d’accueil de 8h00 à 16h00 constituent le cadre pour la planification commune des interventions.

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bewerbung@ungarbuehl.ch

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