Assistant(e) administratif(ve) 80 - 100 %

À propos de cette offre

Assistant(e) administratif(ve) 80 - 100 %

Le Gymnase cantonal de Stadelhofen est un gymnase cantonal avec un profil en langues anciennes et modernes, en mathématiques et sciences naturelles ainsi qu’en musique. En 2026, notre école sera étendue par une annexe à Dübendorf. Jusqu’à l’emménagement dans le site définitif, l’école sera gérée sur deux sites provisoires. En pleine capacité, elle pourra accueillir 1’300 élèves et comprendra, en plus du gymnase court, une école commerciale et un sous-gymnase.

Pour la phase de mise en place de nos nouveaux sites scolaires ainsi que pour le fonctionnement scolaire ultérieur, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne proactive et réfléchie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) (80–100 %).

Dans cette fonction polyvalente, vous jouez un rôle central au secrétariat et soutenez activement la direction de l’école dans la mise en place et le développement des nouveaux sites. Vous prenez en charge les tâches de manière autonome, gardez une vue d’ensemble même sur des sujets variés et veillez à ce que les travaux soient réalisés de manière fiable, efficace et complète. Nous recherchons une personnalité simple, flexible, avec une capacité d’assimilation rapide, qui assume des responsabilités, trouve des solutions pragmatiques et aime faire avancer les choses. Le mardi est fixé comme jour de travail fixe.

Pour la phase de mise en place de nos nouveaux sites scolaires ainsi que pour le fonctionnement scolaire ultérieur, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne proactive et réfléchie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) (80–100 %).

Dans cette fonction polyvalente, vous jouez un rôle central au secrétariat et soutenez activement la direction de l’école dans la mise en place et le développement des nouveaux sites. Vous prenez en charge les tâches de manière autonome, gardez une vue d’ensemble même sur des sujets variés et veillez à ce que les travaux soient réalisés de manière fiable, efficace et complète. Nous recherchons une personnalité simple, flexible, avec une capacité d’assimilation rapide, qui assume des responsabilités, trouve des solutions pragmatiques et aime faire avancer les choses. Le mardi est fixé comme jour de travail fixe.

Vos tâches

• Vous êtes responsable des domaines centraux de l’administration scolaire et assurez un traitement fiable, ponctuel et de qualité des processus administratifs. - Vous êtes le premier point de contact pour les élèves, les parents et les enseignants et garantissez un fonctionnement professionnel et orienté service du secrétariat.
• Vous coordonnez les affaires courantes, établissez des priorités et gardez une vue d’ensemble même lors de phases de travail intensives.
• Vous participez activement à la mise en place des nouveaux sites scolaires et prenez en charge les tâches qui en découlent de manière autonome, pragmatique et orientée solutions.
• Vous déchargez l’adjointe mbA / responsable des services centraux en poursuivant les mandats de manière autonome, en réalisant les tâches de manière fiable et en soutenant là où c’est nécessaire.
• Vous gardez un œil sur les tâches liées aux projets, les pendances et les échéances et veillez à ce que les accords soient menés à bien et mis en œuvre de manière fiable.
• Votre lieu de travail se trouve à Dübendorf. L’activité nécessite une présence sur place ; le télétravail n’est pas possible.

Votre profil

• Formation commerciale achevée (CFC) complétée par une formation supérieure (par exemple études FH, brevet professionnel ou équivalent)
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative exigeante, de préférence dans un environnement orienté projet - Capacité d’assimilation rapide ainsi qu’une manière de travailler structurée, prospective et autonome
• Capacité à établir des priorités, à coordonner plusieurs sujets simultanément et à garder une vue d’ensemble même dans des situations dynamiques
• Grande initiative personnelle et volonté de reconnaître, d’aborder et de mener à bien les tâches de manière autonome
• Personnalité orientée solutions, pragmatique et résistante avec une forte mentalité pratique
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que très bonnes connaissances informatiques des outils MS Office (en particulier MS Teams).

Notre offre

Nous vous offrons la possibilité de prendre des responsabilités dans une phase de mise en place exceptionnelle et de participer activement à la conception des nouveaux sites scolaires. Vous bénéficierez d’une activité variée avec beaucoup d’autonomie, des voies de décision courtes et un large éventail de tâches. Vous apportez votre expérience et vos idées, contribuez à façonner les processus et jouez un rôle important pour faire des nouveaux sites scolaires des écoles à succès. Les conditions d’engagement sont régies par les dispositions du droit du personnel du canton de Zurich.

Candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne et indiquer dans votre dossier de candidature le taux d’activité souhaité. Les candidatures en dehors de l’outil en ligne ne seront pas acceptées.

Pour toute information, Mme Carlina Capaul, adjointe mbA / responsable des services centraux, est à votre disposition uniquement par mail à l’adresse carlina.capaul@edu.zh.ch.

Plus d’informations sont disponibles sous Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf

Pour toute information, Mme Carlina Capaul, adjointe mbA / responsable des services centraux, est à votre disposition uniquement par mail à l’adresse carlina.capaul@edu.zh.ch.

Plus d’informations sont disponibles sous Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf