Employé(e) en comptabilité clients & gestion des offres (40–60 %)

À propos de cette offre

Pour notre client dans le district de Baden, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et fiable en tant que

Employé(e) en comptabilité clients & gestion des offres (40–60 %)

• Saisie, contrôle et comptabilisation des factures
• Établissement des factures finales incluant annexes, certificats de garantie et contrats de service
• Ouverture et ajustement des projets et ordres de construction dans le système ERP
• Surveillance des encaissements et soutien dans le processus de relance
• Établissement des garanties de construction
• Gestion des données d'adresse dans ABACUS
• Responsabilité de l'archivage et du classement

• Soutien au calculateur pour la création des offres
• Traitement des plateformes d’appels d’offres et d’acquisition telles que Olmero et SiMap
• Saisie, ouverture et envoi des offres
• Traitement des offres, devis et commandes
• Préparation des contrats d’entreprise et établissement des confirmations de commande
• Demande des prix des matériaux et établissement des demandes de prix
• Traitement des refus et suivi actif des offres en cours
• Gestion des entrées de commandes et du registre des commandes
• Gestion de la liste de références
• Demande d’informations sur la solvabilité et vérification des CGV clients

• Gestion du standard téléphonique et premier point de contact pour les contacts internes et externes
• Tâches administratives et organisationnelles générales

• Formation commerciale ou qualification équivalente
• Expérience en administration, comptabilité et/ou gestion des offres un atout
• Maîtrise de MS Office ; connaissances d’ABACUS et des systèmes ERP sont un plus
• Travail autonome, structuré et précis
• Talent organisationnel avec un sens aigu des chiffres
• Excellentes compétences en communication, esprit d’équipe et présentation amicale
• Joie à assumer des responsabilités et à coordonner différents domaines de tâches

• Une activité variée et polyvalente avec une grande autonomie
• Un large éventail de tâches à l’interface entre comptabilité, gestion des offres et administration
• Un environnement de travail collégial et des voies de décision courtes
• La possibilité d’apporter vos compétences et de les développer