Assistant administratif - Secrétariat de l'Association du Personnel (HR-SA-2025-257-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

Vous rejoindrez le Secrétariat de l'Association du Personnel (AP) du CERN, qui apporte un soutien aux délégués élus de l'AP et fournit des informations à tous les membres du personnel.

Vous jouerez également un rôle actif dans la promotion des activités parrainées par l'AP, telles que les clubs de l'AP, la crèche et l'école de l'AP, ainsi que l'Association des retraités du CERN et de l'ESO.

Vous rendrez compte directement à la Présidence de l'AP et travaillerez avec les délégués élus de l'AP au sein d'une équipe de professionnels dédiée à fournir un soutien à l'échelle du CERN pour toutes les activités et projets de l'AP.

Fonctions :

• Assurer le bon fonctionnement continu du Secrétariat : accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques, gestion de la boîte mail de l'Association du Personnel (AP) du CERN.
• Production de la newsletter bimensuelle de l'AP et mise à jour & développement du site web de l'AP.
• Aider et guider tous les membres du personnel et les représentants de l'AP concernant les relations de travail, les conditions d'emploi, les procédures disciplinaires ou d'appel, ainsi que toute règle et réglementation.
• Traduire divers documents tels que des articles du français vers l'anglais et vice-versa.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Organiser les événements de l'AP (réunions avec les représentants des États membres du CERN, réunions publiques, assemblées générales, expositions, conférences, etc.).
• Présenter les activités de l'AP lors de diverses réunions.

Qualifications

Certificat technique ou éducation secondaire générale ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration, de la communication, des relations internationales ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience avérée de travail administratif en équipe dans un environnement international.
• Une expérience liée aux questions de publication ou à la gestion communautaire est un avantage.
• Une expérience dans l'organisation d'événements de petite à grande envergure est un avantage.

Compétences techniques :

• Service à la clientèle.
• Organisation et gestion d'événements.
• Connaissance des règles et procédures administratives.
• Travail de secrétariat : y compris la rédaction de procès-verbaux.
• Utilisation des logiciels bureautiques.
• Rédaction et traduction d'articles, de présentations et de documents officiels.

Compétences comportementales :

• Atteinte des résultats : fournir un travail de haute qualité dans les délais et répondre aux attentes.
• Démonstration de responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses.
• Travail en équipe : construire et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.
• Établissement de relations : être capable de se mettre à la place des autres afin de comprendre leurs besoins et intérêts.

Compétences linguistiques :

Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français.

Informations complémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 27.05.2026 à 23h59 CEST. 

Conditions d'emploi :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : HR-SA-2025-257-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Approvisionnement)

Intitulé de poste de référence : Assistant personnel/équipe

Avantages globaux

• Un salaire compétitif  (exonéré d'impôts), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern