Coordinateur des Services en Milieu de Travail

À propos de cette offre

Pour notre client, une entreprise internationale basée à Bâle, nous recherchons un Coordinateur des Services en Milieu de Travail pour soutenir les opérations quotidiennes et…

Coordinateur des Services en Milieu de Travail

Description du poste :

Pour notre client, une entreprise internationale basée à Bâle, nous recherchons un Coordinateur des Services en Milieu de Travail pour soutenir les opérations quotidiennes et l'administration de leur bureau de Bâle.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Coordinateur Principal de Bureau pour assurer le bon fonctionnement du lieu de travail, coordonner les prestataires de services externes, soutenir la gestion des installations et contribuer à un environnement de bureau accueillant et efficace.

À propos du client :

• Lieu : Bâle, Suisse
• Date de début : Dès que possible
• Durée : 6 mois avec possibilité de prolongation
• Charge de travail : 40 heures par semaine

Exigences :

• Soutenir l'administration quotidienne du bureau et assurer le bon fonctionnement du lieu de travail.
• Agir en tant que suppléant du Coordinateur Principal de Bureau lorsque nécessaire.
• Coordonner la maintenance des installations, les services techniques et les fournisseurs externes.
• Surveiller l'infrastructure du bureau, y compris la CVC, l'approvisionnement en eau et les systèmes de gestion du bâtiment.
• Aider à la planification de l'espace de bureau, aux réservations de salles de réunion et aux événements internes.
• Soutenir le suivi budgétaire, les rapports administratifs et la documentation.
• Maintenir et mettre à jour les plateformes d'information internes des Services en Milieu de Travail.
• Aider aux inspections mensuelles EHS et assurer le suivi des problèmes identifiés.
• Garantir un environnement accueillant, sûr et professionnel pour les employés et les visiteurs.

Compétences :

• Diplôme de licence préféré ou expérience professionnelle équivalente pertinente.
• Expérience préalable en administration de bureau, services en milieu de travail ou coordination des installations.
• La maîtrise du allemand et de l'anglais est obligatoire.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Expérience dans la coordination de fournisseurs, de services de bureau ou d'événements pour employés.
• À l'aise avec la gestion d'informations confidentielles.
• Expérience de travail dans un environnement international ou multiculturel.
• Proactif, fiable et capable de travailler de manière autonome.