Spécialiste en gestion & administration (h/f/d) 60 - 80%

À propos de cette offre

Albrecht Catering est une entreprise bâloise qui peut se targuer de près de 27 ans d'activité réussie auprès d'une clientèle exigeante dans des ménages privés ainsi que lors d'événements d'entreprise. Depuis janvier 2009, nous gérons à Riehen la Villa Wenkenhof, qui peut être louée pour des événements exclusifs, et depuis juillet 2013, nous sommes également locataires de la salle d'équitation Wenkenhof. Depuis novembre 2014, l'exploitation du Bistro Reithalle dans le Wenkenpark fait également partie de notre portefeuille.

Nous recherchons dès maintenant ou selon accord un spécialiste en gestion & administration (h/f/d) 60-80% pour la Villa et la salle d'équitation Wenkenhof

Vos tâches :

• Location et présentation des salles louables ainsi que gestion et coordination des rendez-vous
• Élaboration des offres et des contrats de location
• Réalisation des fiches d'information des événements
• Organisation de la préparation des salles ainsi que des travaux de montage et de démontage
• Remise et reprise des locaux
• Accompagnement et encadrement personnel des événements sur place
• Assurer le bon déroulement des événements
• Facturation et contrôle des paiements
• Coordination des réparations et des travaux d'entretien
• Collaboration avec les artisans et prestataires externes
• Entretien et responsabilité de la maintenance des locaux et de leur environnement

Votre profil :

• Formation commerciale achevée ou équivalent
• Mode de travail autonome, structuré et fiable
• Talent d'organisation et forte orientation service
• Apparence amicale, professionnelle et soignée
• Goût du contact client
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de MS Office, autres langues un atout
• Disponibilité pour des horaires irréguliers, y compris les week-ends

Ce qui vous attend :

• Un lieu de travail exceptionnel dans le magnifique Wenkenpark
• Une équipe dynamique et jeune
• Travail autonome et responsable
• Réduction sur les consommations au Bistro Reithalle
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire

Envie de faire partie d'une équipe jeune et motivée ?
Prêt pour un travail exigeant et varié qui requiert beaucoup d'autonomie et de talent organisationnel ?

Alors envoyez-nous votre dossier de candidature complet.